Legal Documentation

• Public
• Privacy Policy
• Terms of Service
• Cookie Policy
• Organizer Terms
• Organizer DPA
• Subprocessor List

Public

Privacy Policy

Politica de confidențialitate

INVOLVO · https://involvo.io Versiunea: 2.1 · Data: 4 octombrie 2026

---

0. Pe scurt

• Cine suntem. INVOLVO este o platformă pentru evenimente și voluntariat, administrată de Victor Chilari, persoană fizică din Republica Moldova. Pentru orice întrebare despre date: support@involvo.io.
• Ce date. Datele contului, înscrierile la evenimente, prezența (inclusiv locația, dacă faceți check-in prin locație sau cu fotografii), contribuțiile, certificatele de participare pe care le adăugați în profil, prietenii, Stelele de Impact și date tehnice despre folosirea site-ului.
• Organizatorii stabilesc ce întrebări vă pun în formularele de înscriere și decid ce fac cu răspunsurile. Pentru restul platformei răspundem noi.
• Locația este citită doar când faceți check-in prin locație sau cu fotografii, nu în fundal. Unele decizii de check-in sunt automate; le puteți contesta (pct. 6).
• Numele de familie apare pentru ceilalți doar cu inițiala; îl văd întreg prietenii, organizatorii, ambasadorii care verifică prezența și cei cărora le trimiteți datele de contact, iar în creditele publice apar întregi comitetul și vorbitorii. Pe certificatele de participare din profil, numele de familie apare întreg dacă nu îl acoperiți; sub 18 ani, acoperirea este obligatorie.
• Nu vindem date și nu afișăm publicitate.
• Aveți drepturi de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a contesta o decizie automată. Răspundem în cel mult o lună (în cazuri complexe, cu încă două luni, cu anunț). Puteți depune o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal sau, dacă locuiți în România, la ANSPDCP.

Restul acestei politici oferă detaliile, pe puncte.

1. Cine suntem și ce lege se aplică

Operator	Victor Chilari, persoană fizică, Republica Moldova
Serviciul	INVOLVO — aplicația https://involvo.io
Contact pentru protecția datelor și exercitarea drepturilor	support@involvo.io (română sau engleză)
Contact direct cu operatorul	victor@involvo.io
Responsabil cu protecția datelor	Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor, deoarece legea nu ne obligă. Pentru orice întrebare scrieți la support@involvo.io.

Prelucrăm datele în conformitate cu Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal (Republica Moldova) și, pentru utilizatorii din Uniunea Europeană, în special din România, cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Articolele citate sunt aceleași în ambele acte, dacă nu se indică altfel.

2. Rolul nostru și rolul organizatorilor

Noi suntem operatorul pentru: contul și profilul dumneavoastră, securitate, verificarea prezenței (inclusiv check-in-ul cu fotografii și regulile lui automate), creditele de contribuție, funcțiile sociale, certificatele de participare din profil, Stelele de Impact, prevenirea fraudei, notificări, măsurarea audienței și a campaniilor și monitorizarea erorilor.

Organizatorul unui eveniment decide ce întrebări suplimentare pune în formularul de înscriere, pe cine acceptă, ce note scrie despre înscrieri, ce face cu feedbackul primit și cu datele pe care le exportă și cu mesajele pe care vi le trimite. Pentru aceste date, organizatorul răspunde de temeiul juridic și de informarea dumneavoastră, iar noi le stocăm și le afișăm în numele lui. Întrebările despre ele adresați-le în primul rând organizatorului; dacă ne scrieți nouă, vă ajutăm și îi transmitem cererea. La pct. 7.5 arătăm ce văd organizatorii.

3. Ce date prelucrăm

3.1. Vizitatori (fără cont)

• Datele fiecărei cereri (adresa IP, browserul, pagina cerută), prelucrate de furnizorul nostru de găzduire, Vercel.
• Vizualizările de pagină, măsurate cu Plausible, și rapoartele de eroare, precum și, pentru circa una din zece vizite, o înregistrare mascată a sesiunii, cu Sentry (pct. 8 și 9).
• Pictogramele interfeței se încarcă de la Google Fonts, care primește adresa IP și browserul.
• Deschiderea paginii de înscriere la un eveniment salvează în browser un identificator pentru măsurarea campaniilor și înregistrează vizita pe serverul nostru (pct. 8).
• Când verificați dacă o adresă de e-mail are cont, adresa IP este folosită temporar pentru limitarea încercărilor.

3.2. Utilizatori înregistrați

• Contul (obligatoriu): e-mail, prenume, nume, parolă (stocată doar sub formă de cod criptografic, din care nu poate fi citită; niciodată în clar), rolul în platformă, data creării contului și a ultimei autentificări.
• Profilul (opțional): nume de utilizator, fotografie, orașul și țara preferate, limba interfeței, limbile în care participați la evenimente.
• Conturi conectate (opțional): Google (identificatorul, e-mailul, numele și, dacă nu aveți fotografie de profil, o copie a fotografiei Google) și Telegram (identificatorul conversației cu botul nostru).
• Securitate: sesiunile, adresa IP și browserul la autentificare, încercările de autentificare, jurnalele de audit ale acțiunilor importante.
• Activitate: evenimentele care vă interesează, organizațiile și temele urmărite, prietenii și cele 5 întrebări de rețea alese, datele de contact pe care alegeți să le trimiteți altor utilizatori, prezența în direct la evenimente, istoricul activității, punctele de impact.
• Stele de Impact: portofelul, tranzacțiile, transferurile (cu numele expeditorului și mesajul), codurile cadou, planurile, recomandările.
• Certificatele de participare (opțional): certificatele pe care le adăugați în profil, ca PDF sau fotografii: paginile, întregi și, unde ați acoperit numele de familie, cu numele acoperit; evenimentul (de pe INVOLVO sau, pentru unul din afara lui, numele, linkul, organizatorul și ultima zi); verificarea lor (starea, decizia, motivul unei respingeri și nota echipei INVOLVO) și certificatele fixate în profil. Fotografiile se păstrează fără metadate. Dacă un certificat aprobat privește un eveniment din afara INVOLVO, linkul lui poate deveni o propunere de eveniment făcută de dumneavoastră.
• Notificări: în aplicație, pe e-mail și pe Telegram, după setările dumneavoastră. Actualizările despre evenimente și activitatea socială sunt pornite implicit pe e-mail, rezumatul evenimentelor este oprit implicit pe e-mail, iar conectarea Telegram pornește notificările pe Telegram, inclusiv rezumatul. Mesajele organizatorilor vă sunt trimise prin INVOLVO.
• Chestionarul de bun venit (opțional): cum ați aflat de INVOLVO și ce scrieți în el.
• Acceptarea documentelor juridice și luna și anul nașterii: documentul și versiunea, modul și data acceptării; luna și anul nașterii (niciodată ziua), din care calculăm vârsta; categoria de vârstă din momentul acceptării (14–15, 16–17 sau 18+) și, sub 18 ani, confirmarea că părintele sau tutorele știe și este de acord.
• Codul contului Telegram conectat: un cod criptografic al contului Telegram, nu identificatorul însuși, pentru ca recompensa pentru conectare să se acorde o singură dată pentru fiecare cont Telegram. Rămâne și după ștergerea contului; îl folosim doar pentru asta.
• Raportările pe care le faceți (cu adresa de e-mail) și evenimentele pe care le propuneți.

3.3. Aplicanți și participanți

• Formularul de înscriere: câmpurile standard (prenume, nume, e-mail și, dacă organizatorul îl cere, telefon) și răspunsurile la întrebările organizatorului.
• Starea înscrierii, notele organizatorului, confirmarea participării sau motivul refuzului.
• Prezența: momentul check-in-ului și al check-out-ului, metoda, starea și, pentru check-in-ul prin locație sau cu fotografii, datele de la pct. 5.
• Feedbackul despre eveniment, dacă îl trimiteți: nota și comentariile.
• Înscrierea fără cont: vă trimitem un cod de verificare pe e-mail. Apoi creăm un cont complet (primiți un link de unică folosință, ca să vă alegeți parola) sau un cont de invitat, cu un nume afișat generat la întâmplare. Numele real rămâne doar în înscriere.

3.4. Contribuitori, organizatori și administratori

• Rolul de contribuție (voluntar, personal, vorbitor) sau rolul în comitet (președinte, vicepreședinte), creditul și Stelele de Impact aferente: rolurile din comitet se creditează la numire, celelalte după confirmarea contribuției.
• Calitatea de membru al organizației și rolul, evenimentele create, acțiunile de administrare (înregistrate în jurnalul de audit), portofelul de Stele al organizației (vizibil administratorilor ei).
• Datele de contact ale evenimentului pe care le introduceți (nume, e-mail, telefon) sunt publice pe pagina evenimentului.
• Dacă faceți check-in prin locație ca membru al comitetului, poziția dumneavoastră devine punctul de referință pentru distanța participanților la acel interval (pct. 5.2).
• Acceptarea Termenilor pentru organizatori și echipe (inclusiv a Acordului de prelucrare a datelor), cerută organizatorilor, voluntarilor, personalului, vorbitorilor și ambasadorilor: păstrăm versiunea, data și modul acceptării, grupa de vârstă (calculată din luna și anul nașterii) și, pentru cine acționează în numele unei organizații, declarația de reprezentare.

3.5. Persoane adăugate de un organizator (walk-in)

Dacă un organizator v-a înregistrat la fața locului („walk-in”) cu adresa de e-mail și nu aveați cont, am creat pentru dumneavoastră un cont de invitat. Datele provin de la organizator, nu de la dumneavoastră; iată ce trebuie să știți (art. 14 din Legea nr. 195/2024 și din GDPR):

• Sursa: organizatorul evenimentului.
• Datele: e-mailul, prenumele și numele (dacă au fost introduse; altfel, un nume afișat aleatoriu), evenimentul, rolul de contribuție, prezența și creditul (inclusiv 2 Stele de Impact după confirmarea contribuției), precum și înregistrarea din jurnalul de audit care arată cine v-a adăugat.
• Scopul și temeiul: evidența prezenței și a contribuției dumneavoastră și acordarea creditului cuvenit, pe baza interesului legitim al organizatorului și al nostru (art. 6 alin. (1) lit. f)).
• Destinatarii, transferurile, durata păstrării și drepturile sunt cele din restul acestei politici.
• În prezent nu vă trimitem automat un mesaj la crearea contului. Îl puteți prelua autentificându-vă cu aceeași adresă de e-mail; la prima conectare vi se cere să acceptați Termenii de utilizare și să vă declarați vârsta. Îl puteți șterge sau ne puteți cere ștergerea la support@involvo.io.

3.6. Persoane din fotografii, de pe certificate sau menționate de alții și persoane care ne scriu

• Fotografiile de check-in (pct. 5.3) pot surprinde și alte persoane. Le văd doar cei care verifică check-in-ul și se șterg cel târziu la 14 zile după trimitere; dacă apăreți într-o astfel de fotografie, ne puteți cere ștergerea mai devreme.
• Certificatele de participare adăugate de utilizatori (pct. 3.2) pot conține numele, funcția și semnătura celor care le-au emis și alte date tipărite pe ele. După aprobare le văd utilizatorii autentificați (pct. 7.2 și 7.3), iar la verificare, echipa INVOLVO; se șterg odată cu certificatul. Temeiul este interesul legitim al titularului de a-și arăta certificatul așa cum a fost emis (pct. 4). Dacă apăreți pe un astfel de certificat, vă puteți exercita drepturile, inclusiv dreptul de opoziție, la support@involvo.io (pct. 13).
• Vă pot menționa în descrierea unui eveniment sau a unui rol prietenii dumneavoastră și, în textele unei organizații din care faceți parte, ceilalți membri ai ei. Mențiunea arată prenumele și inițiala numelui, cu o legătură către profilul dumneavoastră, și este publică (pct. 7.1). Temeiul este interesul legitim al autorului de a numi persoanele implicate (pct. 4); vă puteți opune la support@involvo.io (pct. 13.2).
• Dacă ne scrieți la support@involvo.io sau la victor@involvo.io, prelucrăm adresa, numele și conținutul mesajului (inclusiv eventualele fotografii) pentru a vă răspunde.

3.7. Ce pot dezvălui aceste date și cum le controlați

Organizațiile pe care le urmăriți, evenimentele care vă interesează sau la care participați și organizațiile pe care le menționați pot dezvălui convingeri religioase, opinii politice sau apartenența la un sindicat. Este alegerea dumneavoastră: INVOLVO funcționează și fără ele. Nu le folosim pentru a deduce sau a înregistra aceste caracteristici și nu facem profiluri din ele. Cine le vede este descris la pct. 7; pe scurt, cu ce puteți face:

• Activitatea văzută de prieteni (roluri în comitet, participări confirmate, evenimente care vă interesează, înscrieri aprobate) și rolurile din comitet afișate în profil: pentru fiecare eveniment puteți arăta doar tema, fără titlu (Setări → „Privacy & Security” → „Activity visibility”).
• Pe pagina unui eveniment, prietenii văd că vă interesează sau că sunteți prezent acum; alegerea de mai sus nu ascunde acest lucru, fiindcă evenimentul este chiar cel afișat. Puteți schimba oricând „mă interesează” sau vă puteți retrage înscrierea.
• Organizațiile urmărite le văd prietenii, iar administratorii organizației află prenumele și inițiala numelui dumneavoastră când începeți să o urmăriți. Puteți anula urmărirea oricând.
• Certificatele de participare aprobate arată utilizatorilor autentificați la ce evenimente ați participat. Le puteți șterge oricând (Setări → „Certificates”), iar numele de familie îl puteți acoperi (pct. 7.2).
• Puteți oricând elimina un prieten sau șterge contul (pct. 13).

4. Scopuri, temeiuri juridice și durata păstrării

Literele din coloana „Temei” se referă la art. 6 alin. (1): a) consimțământ; b) executarea contractului (Termenii de utilizare); c) obligație legală; f) interes legitim, cu interesul urmărit.

Scop	Temei	Cât timp
Contul și autentificarea, inclusiv conectarea Google și Telegram	b)	Cât timp există contul; la ștergere, datele sunt înlocuite sau șterse (pct. 12)
Evidența acceptării documentelor juridice, luna și anul nașterii	b) — încheierea contractului și regulile de vârstă (pct. 16); f) — să putem dovedi ce versiune ați acceptat și când	Cât timp există contul; se șterge odată cu el
Profilul opțional	b) — folosit doar pentru funcția pentru care îl completați (afișarea profilului, filtrarea evenimentelor, limba); îl puteți modifica sau goli oricând	Până îl eliminați sau vă ștergeți contul
Securitatea contului și a platformei (IP și browser la autentificare, încercări, alerte, jurnale de audit)	f) — protejarea conturilor și a platformei împotriva accesului neautorizat și a abuzului	Sesiuni: 7 zile sau 30 de zile după revocare. Limitarea încercărilor: 15–30 de minute. Jurnale de audit: 12 luni
Înscrieri la evenimente	b); pentru întrebările suplimentare și deciziile organizatorului, temeiul stabilit de organizator	Cât timp există contul; răspunsurile sunt șterse la ștergerea contului; notele organizatorului, motivația și motivul refuzului rămân până la ștergerea evenimentului, dar le ștergem și la cerere (pct. 12)
Prezență și contribuții	b)	Până la ștergerea contului sau a evenimentului
Feedbackul despre evenimente	temeiul stabilit de organizator	Până la ștergerea evenimentului; rămâne și după ștergerea contului, dar îl ștergem la cerere (pct. 12)
Check-in prin locație	b); f) — prevenirea check-in-urilor false	Coordonatele: la 24 de ore după check-out sau invalidare; cât timp înregistrarea este deschisă sau în verificare, rămân
Check-in cu fotografii	b); f) — prevenirea fraudei cu prezența și cu recompensele	Fotografiile: cel târziu la 14 zile după trimitere. Coordonatele și distanța: odată cu fotografiile, cel târziu la 90 de zile după decizie. Codul imaginii: cel mult 12 luni. Decizia, cu categoria distanței: fără termen automat de ștergere
Check-in prin ambasador	b); f) — limitarea abuzului	Fără termen automat de ștergere
Funcții sociale, Stele de Impact, recomandări, recompense zilnice	b)	Fără termen automat de ștergere
Certificatele de participare din profil, inclusiv verificarea lor înainte de afișare	b); pentru datele altor persoane tipărite pe certificate, f) — interesul titularului de a-și arăta certificatul așa cum a fost emis (pct. 3.6)	Încărcările neterminate și ciornele: cel târziu la 2 zile după încărcare sau după retragerea din verificare. Certificatele respinse: cel târziu la 90 de zile după decizie. Celelalte: până le ștergeți sau vă ștergeți contul
Mențiunile din descrierile evenimentelor și ale rolurilor	f) — interesul autorilor de a numi persoanele implicate în eveniment (pct. 3.6)	Cât timp există descrierea; după ștergerea contului, numele rămâne în text până îl eliminăm la cerere (pct. 12)
O singură recompensă pentru fiecare cont extern (codul de la pct. 3.2)	f) — prevenirea abuzului asupra recompenselor	Fără termen; păstrată și după ștergerea contului
Chestionarul de bun venit	f) — să înțelegem cum ajung oamenii la INVOLVO (canalul și organizațiile din care vin)	Fără termen automat de ștergere; îl ștergem la cerere
E-mailuri și notificări ale serviciului, inclusiv rezumatul evenimentelor și mementoul unic despre chestionarul de bun venit	b)	Notificările: 12 luni. Jurnalul de livrare a e-mailurilor: 90 de zile
Moderare și raportări	f) — siguranța conținutului și respectarea Termenilor	24 de luni după închiderea cazului
Măsurarea audienței (Plausible, pct. 8)	f) — înțelegerea modului în care este folosit site-ul	Statistici agregate; IP-ul și browserul nu sunt stocate
Măsurarea campaniilor (linkuri UTM, pct. 8)	f) — măsurarea eficienței linkurilor de promovare ale evenimentelor	12 luni
Monitorizarea erorilor (Sentry, pct. 9)	f) — un serviciu sigur și funcțional	30 de zile
Răspunsul la cereri și exercitarea drepturilor	c) — art. 12–22; f) pentru celelalte mesaje	Cât este necesar pentru a răspunde și a putea dovedi că am răspuns
Copii de siguranță ale bazei de date, ale fotografiilor de profil și de dovadă și ale certificatelor de participare	f) — recuperarea după incidente	Baza de date, producție: 90 de zile (criptate); dezvoltare: 30 de zile. Fotografiile de profil și de dovadă și fișierele certificatelor: copie zilnică criptată, păstrată 2 zile. Datele șterse pot rămâne în copii până la expirarea lor
Conturi walk-in (pct. 3.5)	f)	Ca pentru orice cont

Unde scriem „fără termen automat de ștergere”, datele rămân până le ștergem manual sau până stabilim un termen; vom actualiza această politică atunci. Ne puteți cere oricând ștergerea (pct. 13).

Pentru jurnalele de audit, prezențe, coordonatele și distanța din check-in-ul cu fotografii, notificări și jurnalul de livrare a e-mailurilor, cazurile de moderare și linkurile UTM, termenele de mai sus se aplică cel târziu de la 30.11.2026. Până atunci, la cererea dumneavoastră, ștergem datele care le-au depășit (pct. 13).

5. Check-in și localizare

5.1. Metode

Puteți face check-in cu codul QR al organizatorului, prin locație, cu un Ambasador INVOLVO, cu fotografii (la evenimentele fără echipă de organizare) sau puteți fi înregistrat de organizator. Doar check-in-ul prin locație și cel cu fotografii citesc locația, o singură dată, după ce browserul vă cere permisiunea; nu urmărim locația în fundal. Permisiunea browserului nu este un consimțământ în sens juridic: temeiul este cel de la pct. 4.

5.2. Check-in prin locație

• Înregistrăm poziția dispozitivului, precizia ei și browserul și o comparăm cu un punct de referință: poziția unui membru al comitetului care a făcut check-in la același interval sau, dacă nu există, coordonatele evenimentului.
• Până la 6 metri, check-in-ul este confirmat; peste 6 metri, nu este respins, ci trimis echipei evenimentului, care decide. Fără punct de referință, check-in-ul așteaptă: o singură persoană este acceptată ulterior, iar mai multe persoane care nu se află la cel mult 6 metri una de alta sunt semnalate pentru verificare.
• Organizatorii și ambasadorii nu primesc niciodată poziția, punctul de referință, distanța, precizia sau browserul; văd doar starea, metoda și cine a confirmat. Aceste date le poate consulta doar echipa INVOLVO, de exemplu la o contestație.
• Coordonatele se șterg la 24 de ore după check-out sau invalidare; informațiile despre browser nu au încă un termen de ștergere.

5.3. Check-in cu fotografii

• Există la evenimentele fără echipă de organizare. Trimiteți 2–3 fotografii făcute pe loc și poziția live a dispozitivului; fără poziție sau dacă marja de eroare a poziției, raportată de dispozitiv, depășește 1.000 m, cererea este refuzată înainte de orice plată.
• Citim din fotografie locul în care a fost făcută, dacă telefonul l-a salvat în ea, și calculăm un cod al imaginii, ca să recunoaștem aceeași fotografie trimisă a doua oară. Nu folosim recunoașterea facială.
• Stocăm fotografiile fără niciun fel de metadate, precum și poziția live, locul din fotografie, distanța, categoria ei (cel mult 6 m, între 6 și 30 m, peste 30 m sau eveniment fără coordonate), dacă locul din fotografie confirmă poziția live, codul imaginii și decizia.
• Cum se decide: pct. 6. Costul în Stele de Impact și limita lunară sunt în Termenii de utilizare.
• Verifică echipa INVOLVO sau Ambasadorul care conduce check-in-ul la acel eveniment, niciodată cel care a trimis cererea și niciodată echipa care preia ulterior evenimentul. Verificatorul vede fotografiile, prenumele și inițiala numelui, nu și e-mailul, coordonatele, distanța sau codul imaginii.
• O cerere fără decizie rămâne în verificare până decide o persoană; nu este închisă automat.
• Fotografiile se șterg cel târziu la 14 zile după trimitere, indiferent dacă cererea a fost decisă. O cerere refuzată înainte de analiză nu lasă fotografii stocate. Fotografiile rămase fără o cerere înregistrată le ștergem cel târziu la 30.11.2026 și, la cerere, mai devreme (pct. 13). Coordonatele și distanța se șterg odată cu fotografiile, cel târziu la 90 de zile după decizie; până atunci le folosim pentru verificarea contestațiilor (termen aplicabil cel târziu de la 30.11.2026; pct. 4). Codul imaginii, cu care recunoaștem o fotografie trimisă din nou, se păstrează cel mult 12 luni. La ștergerea contului se șterg imediat fotografiile, coordonatele, distanța și codul imaginii; rămân decizia, categoria distanței și dacă locul din fotografie a confirmat poziția live (pct. 12).

5.4. Check-in prin Ambasadori INVOLVO

• Ambasadorii sunt utilizatori desemnați de INVOLVO care confirmă prezența la evenimentele fără echipă de organizare. Scanarea codului unui ambasador creează o cerere (eveniment, interval, rolul revendicat), cu prenumele și numele dumneavoastră, fără e-mail, pe care o văd doar Ambasadorul care conduce check-in-ul la acel eveniment, echipa evenimentului și echipa INVOLVO. O decide acel ambasador sau echipa INVOLVO; aprobarea păstrează numele celui care a aprobat.
• O respingere este definitivă pentru acel eveniment și vă împiedică să mai faceți singur check-in acolo prin orice metodă. Echipa evenimentului sau INVOLVO o poate ridica, iar dumneavoastră o puteți contesta (pct. 6). O cerere fără răspuns în 4 zile este respinsă automat.
• Check-in-ul propriu al ambasadorilor se face cu fotografii, fără locație, și este verificat doar de echipa INVOLVO.

6. Decizii automatizate

Unele decizii sunt luate automat, după reguli fixe; nu folosim inteligență artificială pentru ele.

Decizia	Logica	Consecința
Acceptarea automată a check-in-ului cu fotografii	Eveniment cu coordonate, poziția live la cel mult 6 m de ele și coordonatele din prima fotografie la cel mult 6 m de poziția live	Prezența este înregistrată
Respingerea automată a check-in-ului cu fotografii	Poziția live la peste 30 m de coordonatele evenimentului, dacă echipa INVOLVO a verificat că aceste coordonate indică locul evenimentului și dacă distanța rămâne peste 30 m și după scăderea marjei de eroare a poziției, raportată de dispozitiv; nu se aplică persoanelor sub 18 ani sau de vârstă necunoscută și nici cât timp evenimentul este ascuns pentru verificare sau o modificare a lui așteaptă un moderator: check-in-ul merge atunci la o persoană (considerentul 71 GDPR)	Check-in-ul nu contează; creditul de contribuție și Stelele aferente se retrag; cele 12 Stele nu se rambursează; respingerea contează la limita lunară
Trimiterea la o persoană	Orice alt caz: între 6 și 30 m; peste 30 m, cât timp echipa INVOLVO nu a verificat coordonatele evenimentului sau dacă marja de eroare a poziției nu exclude o distanță de cel mult 30 m; fotografie fără coordonate sau cu coordonate care nu se potrivesc; eveniment fără coordonate; fotografie asemănătoare cu una trimisă deja (la același eveniment de oricine sau de dumneavoastră la orice eveniment)	Decide o persoană
Închiderea verificărilor vechi	Check-in în verificare de peste 4 zile, cu excepția check-in-ului cu fotografii, care rămâne în verificare până decide o persoană	Check-in-ul este invalidat
Limita lunară	3 respingeri automate ale check-in-ului cu fotografii în aceeași lună calendaristică; o respingere anulată la contestație în aceeași lună nu se socotește	Check-in-ul cu fotografii nu mai este disponibil până la sfârșitul lunii
Respingerea cererilor către ambasadori	Nicio decizie în 4 zile	Nu mai puteți face singur check-in la acel eveniment
Check-in prin locație fără punct de referință	O singură persoană: acceptare; mai multe care nu sunt la cel mult 6 m una de alta: semnalare	Acceptare sau verificare de către o persoană
Retragerea Stelelor	Prezența sau contribuția pentru care au fost acordate este invalidată	Stelele se scad din sold; diferența care lipsește se scade din Stelele primite ulterior (soldul nu devine negativ)
Finalizarea evenimentului	După alegerea organizatorului: check-out automat sau invalidarea prezențelor rămase deschise	Creditul se acordă sau nu
Ascunderea unui eveniment raportat	Eveniment raportat de cel puțin 2 utilizatori	Evenimentul este ascuns până îl verifică un moderator (Termenii de utilizare, pct. 12.3)

Temeiul și garanțiile. Respingerea automată a unui check-in cu fotografii, închiderea verificărilor după 4 zile, respingerea automată a unei cereri către ambasador și limita lunară vă pot afecta în mod semnificativ, deoarece privesc creditul, Stelele de Impact și posibilitatea de a face check-in. Le aplicăm pentru executarea contractului cu dumneavoastră (art. 22 alin. (2) lit. a)) și vă garantăm dreptul de a obține intervenția unei persoane, de a vă exprima punctul de vedere și de a contesta decizia. Scrieți la support@involvo.io, indicând evenimentul și data. Contestația este analizată de o persoană care poate schimba decizia; dacă o admitem, anulăm efectele deciziei sau, pentru Stelele plătite, vă compensăm cu un cod cadou. Vă comunicăm pe e-mail decizia asupra contestației, cu motivul ei.

7. Cine vă vede datele

7.1. Oricine, fără cont

• Paginile evenimentelor, cu prenumele, inițiala numelui și fotografia creatorului și datele de contact introduse de organizator.
• Creditele evenimentului: membrii comitetului (președinte, vicepreședinte) și vorbitorii apar cu numele complet, cu excepția celor sub 18 ani; voluntarii, personalul și persoanele sub 18 ani, cu prenumele și inițiala numelui. De exemplu, un voluntar pe nume Ana Popescu apare ca „Ana P.”.
• Prenumele și fotografia a cel mult trei persoane interesate de un eveniment.
• Prenumele și inițiala numelui persoanelor menționate în descrierea unui eveniment sau a unui rol, cu o legătură către profilul lor (pct. 3.6).
• Fotografiile încărcate (profil, copertă, check-in) au adrese publice, accesibile oricui cunoaște adresa.

7.2. Orice utilizator autentificat

Profilul dumneavoastră: numele de utilizator, prenumele, inițiala numelui, fotografia, limbile vorbite, limba interfeței, organizațiile din care faceți parte, creditele de contribuție și data creării contului. Nu văd e-mailul, orașul, conturile conectate sau data ultimei autentificări. Unii utilizatori pot vedea statistici agregate despre activitatea dumneavoastră (număr de evenimente, teme preferate, puncte de impact): cei cu un plan care le include sau cei care le deblochează cu Stele de Impact.

Certificatele de participare aprobate (pct. 3.2): evenimentul, data și paginile, cu numele de familie acoperit acolo unde l-ați acoperit. Un certificat pe care nu ați acoperit nimic se vede întreg, cu tot ce este tipărit pe el. Dacă aveți sub 18 ani sau vârsta nu este cunoscută, numele de familie trebuie acoperit (pct. 16).

7.3. Prietenii

Prietenii văd:

• numele complet, organizațiile urmărite și certificatele de participare aprobate, fără nimic acoperit;
• dacă sunteți în acest moment la un eveniment; această funcție nu poate fi încă oprită;
• activitatea recentă: rolurile în comitet, participările confirmate, evenimentele care vă interesează și înscrierile aprobate. Titlul evenimentului se arată în mod implicit; pentru fiecare eveniment puteți alege să se arate doar tema.

Cine vă trimite o cerere de prietenie vede întrebările de rețea alese, niciodată răspunsurile. Datele de contact pe care alegeți să le trimiteți cuiva ajung la acea persoană, cu numele dumneavoastră complet. Când distribuiți un link, destinatarul vede cine i l-a trimis.

7.4. Ceilalți participanți la același eveniment

Participanții confirmați cu cont complet văd, în lista participanților (doar cei confirmați care au făcut check-in), prenumele, inițiala numelui, fotografia, numele de utilizator, starea și motivația pe care ați scris-o (pe cardul de networking). Nu văd răspunsurile din formular, e-mailul, telefonul sau notele organizatorului.

7.5. Organizatorii evenimentului

Echipa evenimentului (comitetul și administratorii organizației cu drept de editare) vede:

• înscrierea dumneavoastră: toate răspunsurile, numele complet, e-mailul, starea și notele ei, motivația și, dacă refuzați participarea, motivul;
• prezența: momentele, metoda, starea, rolul și cine a confirmat, fără date de localizare sau despre browser;
• creditele de la acel eveniment;
• feedbackul dumneavoastră despre eveniment (nota și comentariile), pe care îl văd președintele evenimentului și conducerea organizației, după ce cel puțin unul dintre check-in-urile dumneavoastră la acel eveniment a fost aprobat;
• statistici agregate despre linkurile de promovare, fără e-mailul, IP-ul sau browserul vizitatorilor.

Echipa poate exporta tabele cu înscrierile și prezența, cu numele și e-mailul; cei care văd feedbackul îl pot exporta la fel; pentru datele exportate, organizatorul este operator independent. Organizatorii nu văd parola, prietenii, soldul de Stele, conturile conectate, înscrierile la evenimentele altor organizatori sau fotografiile de check-in.

7.6. Ambasadorii INVOLVO

Doar Ambasadorul care conduce check-in-ul la un eveniment fără echipă de organizare vede cererile de la acel eveniment și lista de prezență (nume, fără e-mail și fără date de localizare); la verificarea fotografiilor vede prenumele și inițiala numelui (pct. 5.3).

7.7. Echipa INVOLVO

Noi avem acces la date doar cât este necesar pentru funcționarea platformei, moderare, verificarea check-in-urilor, securitate și cererile dumneavoastră. La verificarea unui certificat de participare îl vedem fără nimic acoperit (pentru un PDF, și fișierul încărcat), precum și numele complet, categoria de vârstă și, pentru un eveniment de pe INVOLVO, dacă ați participat la el.

8. Măsurarea audienței și a campaniilor

Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Estonia, date găzduite în UE). Browserul trimite fiecare vizualizare de pagină către serverul nostru. Din adresa paginii și din pagina de proveniență păstrăm doar calea și etichetele de campanie; le transmitem apoi către Plausible, împreună cu adresa IP și browserul, derularea și timpul petrecut pe pagină. Plausible folosește IP-ul și browserul doar pentru un cod zilnic, care se schimbă la fiecare 24 de ore, nu le stochează și nu folosește cookie-uri. Puteți opri măsurarea; cum, arată Politica privind cookie-urile (pct. 7).

Măsurarea campaniilor (linkuri UTM). Organizatorii pot crea linkuri de promovare pentru evenimentele lor. La fiecare vizită a paginii de înscriere la un eveniment salvăm în browser un identificator aleatoriu care nu expiră și înregistrăm pe server evenimentul, linkul de promovare, identificatorul, adresa IP, browserul, pagina de proveniență și momentul; dacă sunteți autentificat sau trimiteți înscrierea, și adresa de e-mail. Organizatorii văd doar numărul de vizite și de înscrieri pentru fiecare link.

Temeiul pentru ambele este interesul legitim (pct. 4); vă puteți opune (pct. 13.2).

9. Monitorizarea erorilor (Sentry)

Folosim Sentry (Functional Software, Inc., SUA; date stocate în UE, la Frankfurt) pentru a depista și remedia erorile și încetinirile. Când ceva nu funcționează, Sentry primește un raport tehnic: eroarea, adresa paginii, browserul, sistemul de operare, tipul dispozitivului și pașii care au dus la eroare. Raportul unei erori de pe server include valorile pe care le avea codul în acel moment; dacă acțiunea folosea un nume, un e-mail sau un răspuns din formular, acestea apar în raport. Nu transmitem adresa IP, cookie-urile sau identificatorul contului.

Pentru circa una din zece vizite și pentru fiecare vizită cu o eroare, Sentry înregistrează și o reconstituire a sesiunii: structura paginii, clicurile, derularea și paginile vizitate. Înainte ca datele să părăsească dispozitivul, tot textul este înlocuit cu caractere substitut, tot ce tastați este ascuns, iar imaginile sunt excluse. Identificatorul înregistrării stă în memoria de sesiune a browserului până la închiderea filei; Sentry nu setează cookie-uri. Măsurăm și viteza pentru circa una din zece încărcări de pagină.

Temei: interesul legitim de a menține INVOLVO sigur și funcțional. Sentry șterge datele după 30 de zile. Transferuri: pct. 11.

10. Cookie-uri și stocare în browser

Folosim cookie-uri și stocare în browser pentru a vă menține autentificat, a proteja conectarea cu Google, a reține limba și preferințele și a salva ciornele formularelor. Nu sunt strict necesare cele pentru măsurarea campaniilor și pentru înregistrarea sesiunii. Lista completă, cu numele și duratele, este în Politica privind cookie-urile și stocarea în browser (https://wiki.involvo.io/books/legal-documentation/page/cookie-policy).

Nu avem încă un banner de consimțământ. În Republica Moldova, Legea nr. 72/2025 cere informarea, pe care o oferim aici. În România, Legea nr. 506/2004 (art. 4 alin. (5)) cere consimțământ prealabil pentru elementele care nu sunt strict necesare; lucrăm la un mecanism care le pornește doar după acordul dumneavoastră. Până atunci, Politica privind cookie-urile arată cum le puteți bloca, iar dumneavoastră ne puteți scrie pentru a vă opune.

11. Destinatari și transferuri internaționale

Nu vindem date și nu le folosim pentru publicitate.

Furnizori care prelucrează date în numele nostru (persoane împuternicite):

Furnizor	Pentru ce	Ce date	Unde	Garanție pentru transfer
Vercel Inc. (SUA)	Găzduirea aplicației; jurnale de execuție	Toate cererile către involvo.io	Servere Vercel din UE (Frankfurt) și SUA	Niciuna în sensul Legii nr. 195/2024 (vezi mai jos)
Supabase (Supabase Pte. Ltd, Singapore)	Baza de date și fișierele	Toate datele din această politică; fotografiile	Germania (Frankfurt) pentru producție; Irlanda pentru baza de dezvoltare, care conține și conturi reale; asistență și din SUA	Clauze contractuale standard
Upstash, Inc. (SUA)	Limitarea încercărilor și memorie tampon	Adrese IP și e-mail ca chei temporare (15–30 de minute); permisiunile contului (60 de minute)	UE (Frankfurt)	Clauze contractuale standard; Data Privacy Framework
Resend (Plus Five Five, Inc., SUA)	Trimiterea e-mailurilor serviciului	Adresa de e-mail, conținutul mesajului	SUA	Clauze contractuale standard; Data Privacy Framework
Sentry (Functional Software, Inc., SUA)	Monitorizarea erorilor (pct. 9)	Rapoarte de eroare, înregistrări mascate, date de performanță	Stocare în UE (Frankfurt); asistență și subcontractanți în SUA	Clauze contractuale standard; Data Privacy Framework
Plausible Insights OÜ (Estonia)	Măsurarea audienței (pct. 8)	Adresa paginii, IP și browser (nestocate)	UE (Germania)	Nu este necesară (SEE)
Cloudflare, Inc. (SUA)	DNS pentru involvo.io; acces la wiki.involvo.io	Traficul către wiki.involvo.io	Rețea globală	Clauze contractuale standard; Data Privacy Framework
Brevo (Franța)	Livrarea e-mailurilor trimise de la adresele @involvo.io, inclusiv răspunsurile la cererile dumneavoastră	Adresa destinatarului, conținutul mesajului	UE	Nu este necesară (SEE)

Destinatari care prelucrează datele în nume propriu (operatori independenți):

Destinatar	Când	Ce date	Unde
Google (Google LLC; în SEE, Google Ireland Limited)	Când vă autentificați sau vă conectați cu Google	Autentificarea la Google; noi primim identificatorul, e-mailul, numele și fotografia	SUA și alte țări
Google Fonts (Google)	La fiecare pagină	Adresa IP, browserul, pagina	SUA și alte țări
Telegram	Doar dacă vă conectați contul Telegram	Conținutul notificărilor și al alertelor de securitate, linkurile de autentificare și de resetare a parolei (trimise pe Telegram în locul e-mailului), identificatorul contului INVOLVO din linkul de conectare	În afara SEE
GitHub, Inc. (SUA)	Copiile de siguranță	Copia completă a bazei de date (criptată pentru producție) și, separat, fotografiile de profil, fotografiile de dovadă ale check-in-ului și fișierele certificatelor de participare (criptate, păstrate cel mult 2 zile)	SUA și alte țări
MyMemory (Translated S.r.l., Italia)	Când un organizator traduce întrebările formularului	Doar textul întrebărilor; nicio dată despre participanți	UE (Italia)
Organizatorii evenimentelor	Când vă înscrieți, participați sau contribuiți	Datele de la pct. 7.5	Unde se află organizatorul
Autorități	Doar dacă legea ne obligă	Datele cerute legal	—

E-mailurile trimise la support@involvo.io și victor@involvo.io sunt stocate pe un server de e-mail administrat de noi, în Republica Moldova. Vercel păstrează jurnalele de execuție pentru perioada stabilită pentru planul nostru.

Transferuri. Transferurile către statele UE și SEE nu necesită garanții suplimentare (art. 44 alin. (2) din Legea nr. 195/2024). Statele Unite și Singapore nu figurează pe lista statelor cu nivel adecvat de protecție aprobată de Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (Decizia nr. 41/2026), iar Data Privacy Framework nu este recunoscut în Republica Moldova. De aceea, pentru furnizorii din afara SEE (Supabase, Resend, Upstash, Cloudflare, Sentry) ne bazăm pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene din acordurile lor de prelucrare a datelor (art. 46 alin. (2) lit. c)); pentru utilizatorii din UE, furnizorii certificați se bazează și pe Data Privacy Framework.

Excepție — Vercel. Folosim planul gratuit al Vercel, pentru care Vercel nu oferă un acord de prelucrare a datelor și nici clauze contractuale standard. Certificarea Vercel în Data Privacy Framework acoperă transferul pentru utilizatorii din UE, dar nu este o garanție recunoscută de legislația Republicii Moldova. Vom trece la un plan Vercel care include aceste garanții înainte de lansarea publică sau de orice activitate comercială.

Google și Telegram primesc date doar dacă vă conectați contul și le prelucrează ca operatori independenți; transmiterea este necesară pentru serviciul cerut (art. 49 alin. (1) lit. b)). Pentru Google Fonts nu avem garanții contractuale în sensul Legii nr. 195/2024. GitHub păstrează copiile de siguranță conform propriilor condiții, bazate pe clauze contractuale standard și pe Data Privacy Framework. Ne puteți cere o copie a garanțiilor la support@involvo.io.

12. Ștergerea contului

Vă puteți șterge contul din Setări → „Privacy & Security”, confirmând cu adresa de e-mail. Ștergerea are efect imediat și nu poate fi anulată.

Ce se întâmplă imediat:

• e-mailul și numele sunt înlocuite cu valori fără legătură cu dumneavoastră; numele de utilizator, luna și anul nașterii sunt șterse; contul este dezactivat;
• sesiunile, linkurile de autentificare, conturile Google și Telegram conectate și evidența acceptării documentelor juridice (inclusiv declarația de vârstă) sunt șterse;
• apartenența la organizații, creditele de contribuție și interesul pentru evenimente sunt șterse;
• fotografia de profil este ștearsă, împreună cu cele încărcate anterior; copiile păstrate temporar de rețeaua de livrare dispar în cel mult o oră;
• fotografiile de check-in, datele de localizare și informațiile despre browser din prezențe, codul imaginii și notele celor care au verificat check-in-urile sunt șterse;
• răspunsurile din formularele de înscriere sunt șterse;
• certificatele de participare, cu fișierele lor, sunt șterse;
• valorile personale din jurnalele de audit și adresa de e-mail din înregistrările de campanie care corespunde exact adresei contului sunt șterse;
• evenimentele create de dumneavoastră sunt ascunse până la verificarea de către un moderator, apoi afișate ca aparținând unui „fost organizator”.

Ce rămâne în prezent, legat de contul anonimizat:

• orașul și țara, limba, limbile vorbite; profilul anonimizat rămâne accesibil utilizatorilor autentificați care au adresa lui;
• prezențele (momentele, metoda, starea și rolul), rezultatul check-in-urilor cu fotografii (decizia, categoria distanței și dacă locul din fotografie a confirmat poziția), cererile și deciziile ambasadorilor;
• prietenii, notificările, activitatea, portofelul și tranzacțiile de Stele de Impact, recomandările, chestionarul de bun venit, urmăririle;
• notele organizatorilor, motivația, motivul refuzului și feedbackul despre evenimente;
• mențiunile din descrierile scrise de alți utilizatori, cu prenumele și inițiala numelui dumneavoastră;
• propunerile de evenimente trimise de dumneavoastră, inclusiv cele create la aprobarea unui certificat pentru un eveniment din afara INVOLVO;
• înregistrările de campanie cu alte variante ale adresei de e-mail, adresele IP și browserele din jurnale și din înregistrările de campanie;
• raportările trimise de dumneavoastră (inclusiv adresa de e-mail);
• codul contului Telegram (pct. 3.2), păstrat intenționat.

Puteți cere ștergerea și a acestor date: scrieți-ne la support@involvo.io de pe adresa contului, înainte sau după ștergere. Le ștergem sau le anonimizăm în cel mult o lună. Rămân doar codul contului Telegram (mai sus), copiile de siguranță, care expiră conform pct. 4, și datele exportate deja de un organizator, care sunt sub controlul acestuia.

13. Drepturile dumneavoastră

13.1. Ce drepturi aveți

• Acces (art. 15): să aflați ce date avem și să primiți o copie.
• Rectificare (art. 16): majoritatea datelor le puteți corecta direct din profil și setări.
• Ștergere (art. 17): pct. 12.
• Restricționare (art. 18): să nu mai folosim datele, în afara stocării, cât timp se verifică o contestație.
• Portabilitate (art. 20): datele furnizate de dumneavoastră, în format JSON sau CSV, la cerere (nu avem încă un buton de export).
• Opoziție (art. 21): pct. 13.2.
• Retragerea consimțământului, când acesta este temeiul (pct. 4).
• Să nu faceți obiectul unei decizii exclusiv automate cu efect semnificativ și să o contestați (art. 22, pct. 6).

13.2. Dreptul de opoziție

Vă puteți opune oricând, din motive legate de situația dumneavoastră, prelucrării bazate pe interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f)): măsurarea audienței și a campaniilor, monitorizarea erorilor, securitatea, prevenirea fraudei, copiile de siguranță, mențiunile din descrieri și afișarea datelor dumneavoastră tipărite pe certificatele altor utilizatori. Vom înceta prelucrarea, cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime și imperioase care prevalează sau avem nevoie de date pentru un drept în justiție.

13.3. Cum vă exercitați drepturile

Scrieți la support@involvo.io, de preferință de pe adresa contului, precizând dreptul. Dacă scrieți de pe altă adresă, vă putem cere confirmarea de pe adresa contului; nu cerem copii ale actelor de identitate. Răspundem fără întârzieri nejustificate și în cel mult o lună; termenul se poate prelungi cu încă două luni pentru cereri complexe sau numeroase, cu anunț și motivare în prima lună (art. 12 alin. (3)). Exercitarea drepturilor este gratuită; cererile vădit nefondate sau excesive pot fi taxate rezonabil sau refuzate, cu explicații. Dacă nu dăm curs cererii, vă explicăm motivul și vă informăm despre plângere și instanță. Pentru datele controlate de organizator (pct. 2), îi transmitem cererea și îl ajutăm să răspundă.

13.4. Plângeri

Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (Republica Moldova) — art. 72 din Legea nr. 195/2024 str. Serghei Lazo nr. 48, MD-2004, Chișinău · tel. (022) 820 801 · centru@datepersonale.md · datepersonale.md Plângerea se depune în termen de un an de la data la care ați putut afla de încălcare, dar nu mai târziu de 3 ani de la încălcare.

Pentru persoanele din România: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — art. 77 GDPR B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București · tel. +40 318 059 211 · anspdcp@dataprotection.ro · dataprotection.ro Dacă locuiți în alt stat al UE, vă puteți adresa autorității din statul în care locuiți sau munciți.

Vă puteți adresa și instanței de judecată (art. 74 din Legea nr. 195/2024; art. 79 GDPR). Vă rugăm să ne scrieți mai întâi, ca să putem rezolva problema direct.

14. Este obligatoriu să ne furnizați datele?

Pentru a crea un cont sau a vă înscrie ca invitat sunt necesare e-mailul, prenumele, numele și parola, acceptarea Termenilor de utilizare, confirmarea că ați citit această Politică, luna și anul nașterii și, sub 18 ani, confirmarea privind părintele sau tutorele (art. 13 alin. (2) lit. e)). Pentru funcțiile de organizator și pentru rolurile în echipa unui eveniment (voluntar, personal, vorbitor, ambasador) este necesară și acceptarea Termenilor pentru organizatori și echipe. Câmpurile obligatorii ale unui formular de înscriere le stabilește organizatorul. Locația este necesară doar pentru check-in-ul prin locație sau cu fotografii; puteți folosi în schimb codul QR, un ambasador sau înregistrarea de către organizator, unde există. Restul (profilul, conectarea Google sau Telegram, chestionarul) este opțional.

15. Securitate

Printre măsuri: conexiuni criptate; parole, linkuri și coduri de autentificare stocate doar sub formă de cod criptografic, cu linkuri și coduri de autentificare care expiră în cel mult o oră; limitarea încercărilor de autentificare; eliminarea metadatelor din imagini; afișarea către alte persoane doar a câmpurilor strict necesare; acces restrâns la date; copii de siguranță criptate pentru producție. Dacă o încălcare a securității datelor prezintă un risc ridicat pentru dumneavoastră, vă informăm fără întârzieri nejustificate.

16. Vârsta minimă și persoanele sub 18 ani

INVOLVO este pentru persoane de cel puțin 14 ani. Organizatorii nu trebuie să înregistreze persoane mai mici.

La crearea contului indicați luna și anul nașterii, niciodată ziua. Dacă altcineva a creat contul ori v-ați înscris cu Google, le indicați la prima conectare. Nu vă întrebăm vârsta din nou. Nu cerem documente: ne bazăm pe declarația dumneavoastră. Luna și anul nu sunt arătate altor utilizatori; le folosim doar pentru regulile de vârstă:

• sub 14 ani nu puteți crea un cont. Dacă un cont se dovedește a fi al cuiva sub 14 ani, îl ștergem, iar ecranul de acceptare oferă direct ștergerea;
• sub 18 ani trebuie să confirmați că părintele sau tutorele știe că folosiți INVOLVO și este de acord cu Termenii. La fel pentru Termenii pentru organizatori și echipe, dacă faceți parte din echipa unui eveniment. Check-in-ul cu fotografii nu este respins automat, ci verificat de o persoană (pct. 6). În creditele publice apar doar prenumele și inițiala numelui (pct. 7.1): dacă aveți 16 ani, sunteți vorbitor și vă cheamă Ana Popescu, pagina evenimentului arată „Ana P.”, nu numele complet. Pe certificatele de participare trebuie să acoperiți numele de familie înainte de a le trimite la verificare; în afară de prieteni și de echipa INVOLVO, ceilalți utilizatori le văd cu numele acoperit;
• funcțiile de organizator sunt de la 16 ani, iar acțiunea în numele unei organizații de la 18 ani (Termenii pentru organizatori și echipe, pct. 3.1).

Prelucrarea datelor nu depinde de acordul părintelui: în aplicație nu folosim consimțământul ca temei (pct. 4). Părinții sau tutorii care cred că o persoană sub 14 ani ne-a furnizat date ne pot scrie la support@involvo.io.

17. Modificări și versiuni

Putem actualiza această politică când se schimbă platforma, furnizorii sau legislația. Versiunea și data sunt indicate la început, iar versiunile anterioare sunt disponibile la cerere. Dacă o modificare vă afectează în mod semnificativ, o anunțăm în aplicație înainte de intrarea ei în vigoare.

Versiune	Data	Modificări
2.1	29.09.2026	Text scurtat și reorganizat: regulile Stelelor de Impact rămân în Termenii de utilizare, lista cookie-urilor în Politica privind cookie-urile; vizibilitatea datelor după remedierile de securitate: participanții nu mai văd răspunsurile din formulare, organizatorii și ambasadorii nu mai primesc date de localizare sau despre browser, cererile către ambasadori sunt văzute doar la evenimentul respectiv și fără e-mail, adresele trimise către Plausible sunt reduse la cale și parametrii de campanie, e-mailul de bun venit nu mai conține parolă; evidența acceptării documentelor juridice și declarația de vârstă; acceptarea Termenilor pentru organizatori și echipe de către membrii echipelor (pct. 3.4)
2.1	29.09.2026 (completare)	Pct. 12: fotografia de profil, inclusiv cele încărcate anterior, se șterge odată cu contul.
2.1	30.09.2026 (completare)	Eliminată versiunea în limba engleză; textul în limba română, care prevala, este neschimbat.
2.1	01.10.2026 (completare)	Pct. 4 și 11: fotografiile de profil și de dovadă au o copie zilnică criptată la GitHub, cel mult 2 zile; până atunci pct. 4 spunea că fotografiile nu sunt incluse în copiile de siguranță (completare de informare, în favoarea persoanelor vizate).
2.1	01.10.2026 (corectură)	Text simplificat și corectat. Pct. 12: numele de utilizator, luna și anul nașterii se șterg odată cu contul, iar textul trimite la eticheta „Privacy & Security” din aplicație. Pct. 9: raportul unei erori de pe server include valorile pe care le avea codul în acel moment. Pct. 5.3: precizat că coordonatele, distanța și codul imaginii nu au termen automat de ștergere. Pct. 6: respingerea automată a check-in-ului nu se aplică nici persoanelor de vârstă necunoscută și nici cât timp evenimentul este ascuns pentru verificare sau o modificare a lui așteaptă un moderator (completare, în favoarea persoanelor vizate). Pct. 4: criteriul „Înscrieri” este precizat la „până la ștergerea evenimentului”. Pct. 3.2, 5.3, 8, 10 și 15: detalii tehnice scoase (între altele protecția conexiunilor, politica de securitate a paginilor, rotirea sesiunilor și cele trei durate de valabilitate ale linkurilor și codurilor, înlocuite cu „cel mult o oră”). Pct. 7 și 16: propoziții mai scurte, cu un exemplu. Termeni unificați.
2.1	01.10.2026 (completare)	Pct. 4 și 5.3: termene de păstrare pentru jurnalele de audit (12 luni), prezență și credite (până la ștergerea contului sau a evenimentului), datele check-in-ului cu fotografii (coordonatele și distanța cel târziu la 90 de zile după decizie, codul imaginii cel mult 12 luni), notificări (12 luni; jurnalul de livrare 90 de zile), moderare (24 de luni după închiderea cazului) și linkurile UTM (12 luni); până la aplicarea lor, datele care au depășit termenele se șterg la cerere.
2.1	01.10.2026 (corectură)	Pct. 4 și 5.3: termenele de păstrare se aplică cel târziu de la 30.11.2026, nu de la 31.10.2026, cum scria completarea din aceeași zi; până atunci, datele care au depășit termenele se șterg la cerere.
2.1	01.10.2026 (corectură)	Pct. 4 și 5.3: se indică doar termenele de păstrare și data de la care se aplică, fără descrierea modului de ștergere. Pct. 5.3: fotografiile cererilor fără decizie sau refuzate înainte de analiză nu au încă un termen de ștergere; se șterg la cerere. Pct. 5.2: aceeași formulare pentru informațiile despre browser.
2.1	02.10.2026 (completare)	Pct. 5.3: fotografiile check-in-ului cu fotografii se șterg cel târziu la 14 zile după trimitere, decisă sau nu cererea (înainte: 30 de zile după decizie, iar pentru cererile fără decizie niciun termen); o cerere fără decizie nu mai este închisă automat; o cerere refuzată înainte de analiză nu lasă fotografii, iar fotografiile rămase fără o cerere înregistrată se șterg cel târziu la 30.11.2026; verifică doar echipa INVOLVO sau ambasadorul, nu și echipa care preia ulterior evenimentul, iar verificatorul vede prenumele și inițiala numelui, fără e-mail. Pct. 5.4: o cerere către ambasador o poate decide și echipa INVOLVO; check-in-ul propriu al ambasadorilor îl verifică doar echipa INVOLVO. Pct. 6: închiderea verificărilor după 4 zile nu se aplică check-in-ului cu fotografii. Pct. 3.6 și 4: același termen pentru fotografii. Pct. 7.5: organizatorii nu văd fotografiile de check-in, nici pe cele ale propriului eveniment. Pct. 7.6: la verificarea fotografiilor, ambasadorul nu mai vede e-mailul.
2.1	04.10.2026 (corectură)	Pct. 5.3 și 6: respingerea automată a check-in-ului cu fotografii cere și coordonate ale evenimentului verificate de INVOLVO și o distanță care rămâne peste 30 m după scăderea marjei de eroare (în favoarea persoanelor vizate); o poziție cu o marjă de eroare de peste 1.000 m este refuzată înainte de plată; categoria distanței se păstrează cu decizia; o respingere anulată la contestație nu se socotește la limita lunară. Pct. 5.3 și 12: ștergerea contului șterge fotografiile și datele de localizare ale check-in-urilor. Pct. 2, 3.3, 4, 7.5 și 12: feedbackul despre evenimente, exportul lui cu numele și e-mailul și ce mai vede echipa evenimentului (motivația, motivul refuzului). Pct. 4: decizia check-in-ului cu fotografii și categoria distanței nu au termen automat de ștergere. (completare) Pct. 6: decizia asupra contestației se comunică pe e-mail, cu motivul ei. Pct. 12: propunerile de evenimente rămân după ștergerea contului.
2.1	04.10.2026 (completare)	Certificatele de participare: pct. 0, 2, 3.2, 3.6, 3.7, 4, 7.2, 7.3, 7.7, 12, 13.2 și 16 (datele, cine le vede, temeiul, termenele de păstrare). Mențiunile din descrierile evenimentelor și ale rolurilor: pct. 3.6, 4, 7.1, 12 și 13.2. Pct. 4 și 11: fișierele certificatelor au o copie zilnică criptată la GitHub, cel mult 2 zile.
2.0	28 septembrie 2026	Notă rescrisă pe baza funcționării actuale a platformei; versiune în limba engleză
1.2	28 septembrie 2026	Transferuri internaționale (Vercel, Google, Telegram)
1.1	27 septembrie 2026	Monitorizarea erorilor (Sentry)
1.0	11 septembrie 2026	Prima versiune

Terms of Service

Termeni și condiții de utilizare INVOLVO

Versiunea 1.1 · Text din 4 octombrie 2026 · Intră în vigoare la data publicării indicată în istoricul versiunilor de la final.

---

Termeni și condiții de utilizare INVOLVO

Pe scurt

Acest rezumat vă ajută să vă orientați. Textul complet de mai jos este cel care se aplică.

• INVOLVO este o platformă pentru evenimente, voluntariat și comunitate, operată de Victor Chilari, persoană fizică din Republica Moldova. Ne găsiți la support@involvo.io.
• Trebuie să aveți cel puțin 14 ani ca să folosiți INVOLVO; sub 18 ani, cu știrea și acordul părintelui sau al tutorelui.
• Organizatorii răspund de evenimentele lor. INVOLVO oferă instrumentele, nu organizează evenimentele.
• Nu publicați conținut ilegal, înșelător sau care încalcă drepturile altora și nu trișați la check-in sau cu stelele.
• Unele decizii sunt luate automat (de exemplu, ascunderea unui eveniment după rapoarte sau respingerea unui check-in cu fotografii făcut prea departe de eveniment). Puteți cere ca o persoană să verifice decizia (secțiunea 14).
• Stelele de Impact sunt puncte pe care le câștigați în aplicație. Nu sunt bani, nu pot fi cumpărate și nu pot fi schimbate pe bani.
• Planurile plătite cu stele au durată fixă și nu se reînnoiesc automat. La final reveniți la planul gratuit.
• Vă anunțăm cu cel puțin 30 de zile înainte orice modificare importantă a acestor Termeni sau a programului de Stele de Impact și puteți renunța la cont fără costuri.
• Dacă sunteți consumator, păstrați toate drepturile pe care vi le dă legea țării în care locuiți.

---

1. Cine suntem și cum ne contactați

1.1. Serviciul INVOLVO (aplicația de la https://involvo.io, denumită în continuare „INVOLVO", „noi") este furnizat de Victor Chilari, persoană fizică, Republica Moldova.

1.2. Contact:

Pentru	Unde
Întrebări, suport, reclamații, raportări, contestații	support@involvo.io
Contact direct cu operatorul	victor@involvo.io
Punct unic de contact pentru utilizatori și pentru autorități (art. 11 și 12 din Regulamentul (UE) 2022/2065 privind serviciile digitale, „DSA")	support@involvo.io
Limbile în care ne puteți scrie	română și engleză

1.3. La support@involvo.io vă răspunde un om, nu doar un sistem automat.

1.4. Documentația produsului se află la https://docs.involvo.io, iar documentele juridice la https://wiki.involvo.io.

2. Ce este INVOLVO

2.1. INVOLVO vă permite să descoperiți evenimente, să vă înscrieți la ele sau să aplicați pentru roluri (voluntar, personal, vorbitor), să vă înregistrați prezența (check-in) și să primiți credite de contribuție, să vă conectați cu prieteni, să vă adăugați în profil certificatele de participare la evenimente (secțiunea 10.4), să câștigați și să folosiți Stele de Impact (secțiunea 15) și planuri (secțiunea 16) și, dacă sunteți organizator, să creați organizații și evenimente.

2.2. INVOLVO este gratuit în varianta de bază. Nu cerem plăți în bani. Unele funcții opționale costă Stele de Impact, pe care le câștigați în aplicație.

2.3. INVOLVO nu vinde bilete și nu este parte la relația dintre dumneavoastră și organizatorul unui eveniment.

3. Acceptarea Termenilor și alte documente

3.1. Cum acceptați. La crearea contului (cu e-mail și parolă sau la înscrierea ca invitat) acceptați acești Termeni, confirmați că ați citit Politica de confidențialitate și vă declarați vârsta (secțiunea 4); fără acestea contul nu poate fi creat. Dacă vă creați contul cu Google, acceptarea vi se cere imediat după conectare; dacă un organizator v-a creat contul (secțiunea 5.4) sau aveați deja un cont înainte de publicarea acestor Termeni, vi se cere la următoarea conectare. În aceste cazuri acceptați printr-un ecran pe care trebuie să îl completați înainte de a folosi INVOLVO. Păstrăm o evidență a versiunii acceptate, a datei, a modului în care ați acceptat și a declarației de vârstă (Politica de confidențialitate, pct. 4). Contractul dintre noi se încheie în momentul acceptării.

3.2. Alte documente care se aplică:

• Politica de confidențialitate: https://wiki.involvo.io/books/legal-documentation/page/privacy-policy. Explică ce date prelucrăm și de ce. Nu face parte din acest contract; vă informează.
• Politica privind cookie-urile: https://wiki.involvo.io/books/legal-documentation/page/cookie-policy.
• Termenii pentru organizatori și echipe: https://wiki.involvo.io/books/legal-documentation/page/organizer-terms. Se aplică suplimentar dacă creați sau administrați organizații sau evenimente, dacă faceți parte din echipa unui eveniment (voluntar, personal, vorbitor) sau dacă sunteți ambasador INVOLVO.

3.3. Dacă Termenii pentru organizatori și echipe și acești Termeni se contrazic, pentru activitatea de organizator sau în echipa unui eveniment se aplică Termenii pentru organizatori și echipe, cu excepția drepturilor pe care vi le dă legea ca și consumator.

3.4. Puteți salva sau tipări oricând acești Termeni de pe wiki.involvo.io. Linkurile către documentele juridice se găsesc în aplicație (în setări, în subsolul paginii principale și pe ecranul de acceptare). Versiunile anterioare sunt păstrate în istoricul versiunilor.

4. Cine poate folosi INVOLVO

4.1. Trebuie să aveți cel puțin 14 ani. La crearea contului indicați luna și anul nașterii (Politica de confidențialitate, pct. 16). Dacă aflăm că un cont aparține unei persoane sub 14 ani, închidem contul și ștergem datele asociate, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm.

4.2. Dacă aveți sub 18 ani, confirmați la crearea contului că părintele sau tutorele dumneavoastră știe că folosiți INVOLVO și este de acord cu acești Termeni, precum și cu Termenii pentru organizatori și echipe dacă faceți parte din echipa unui eveniment. Nu vă cerem această confirmare din nou. Funcțiile de organizator sunt disponibile de la 16 ani, iar acțiunea în numele unei organizații de la 18 ani (Termenii pentru organizatori și echipe, pct. 3.1).

4.3. Nu puteți folosi INVOLVO dacă v-am închis anterior contul pentru încălcări grave (secțiunea 18.5), cu excepția cazului în care vă permitem în scris.

4.4. O persoană, un cont personal. Puteți avea un singur cont personal. Conturile nu pot fi vândute, închiriate sau transferate.

5. Contul dumneavoastră

5.1. Crearea contului. Puteți crea contul cu e-mail și parolă, cu contul Google (Google trebuie să fi verificat adresa de e-mail; dacă aveți deja un cont cu aceeași adresă, cele două se leagă automat) sau în timpul înscrierii la un eveniment.

5.2. Conectarea. Vă conectați cu parolă, cu Google sau cu un link de unică folosință; conturile de invitat se pot conecta și cu un cod trimis pe e-mail. Linkurile de conectare și de resetare a parolei vă sunt trimise pe Telegram, dacă v-ați conectat contul Telegram, altfel pe e-mail.

5.3. Conturi de invitat. Dacă un eveniment permite înscrierea ca invitat, vă putem crea un cont de invitat, cu un nume afișat generat aleatoriu. Numele real rămâne doar în formularul de înscriere văzut de organizator. Un cont de invitat are funcții limitate (de exemplu, nu poate folosi rețeaua de prieteni și nu poate vedea profiluri) și poate fi transformat oricând într-un cont complet.

5.4. Conturi create de organizatori. Un organizator care vă înregistrează la fața locului („walk-in") vă poate crea un cont de invitat cu adresa dumneavoastră de e-mail și numele pe care i le-ați dat. Acești Termeni se aplică din momentul în care vă conectați prima dată. Dacă nu doriți acest cont, scrieți-ne la support@involvo.io și îl ștergem.

5.5. Datele corecte. Folosiți numele dumneavoastră real și o adresă de e-mail la care aveți acces. Nu vă dați drept altă persoană sau organizație.

5.6. Securitate. Păstrați parola și accesul la e-mail, Google sau Telegram doar pentru dumneavoastră. Răspundeți pentru ce se întâmplă în cont, cu excepția situațiilor în care contul a fost folosit fără vina dumneavoastră. Dacă bănuiți că altcineva v-a accesat contul, scrieți-ne imediat la support@involvo.io.

6. Evenimente, aplicări și roluri

6.1. Cine publică evenimente. Evenimentele sunt create de membrii organizațiilor de pe INVOLVO. Orice utilizator poate și să distribuie un eveniment al unui terț, în baza acestor Termeni (secțiunea 9.5); evenimentele distribuite sunt verificate înainte de publicare (secțiunea 12.2).

6.2. Evenimente nerevendicate. Un eveniment pentru care nu există încă o echipă de organizare pe INVOLVO (de exemplu, unul distribuit de un utilizator) este „nerevendicat". Cine l-a distribuit nu îl organizează: îi poate ține la zi doar datele publice și oportunitățile deschise (secțiunea 9.5).

6.3. Vizibilitate. Un eveniment poate fi public, privat (vizibil membrilor organizației, participanților confirmați și celor cu roluri) sau intern (vizibil doar membrilor organizației).

6.4. Aplicări. Vă puteți înscrie ca participant sau puteți aplica pentru un rol. Organizatorul decide dacă vă aprobă, vă respinge sau vă pune pe lista de așteptare și poate adăuga o notă, pe care o puteți vedea în pagina „Aplicările mele". Organizatorul poate adăuga întrebări proprii în formular; răspunsurile le vede doar echipa evenimentului. Ceilalți participanți confirmați văd despre dumneavoastră doar prenumele, inițiala numelui de familie, fotografia, numele de utilizator și motivația pe care ați scris-o.

6.5. Deciziile organizatorului (aprobarea, respingerea, rolurile, programul, anularea evenimentului) sunt ale organizatorului, nu ale INVOLVO. Pentru ele, adresați-vă întâi organizatorului. Ne puteți scrie dacă credeți că organizatorul a încălcat acești Termeni.

6.6. INVOLVO nu garantează că un eveniment va avea loc, că informațiile despre el sunt corecte sau că este sigur. Pentru acestea răspunde organizatorul (secțiunea 11).

7. Check-in, prezență și credite de contribuție

7.1. Metode de check-in. În funcție de eveniment, vă puteți înregistra prezența: cu codul QR afișat de organizator sau de un ambasador; cu locația dispozitivului (la cel mult 6 metri de punctul de referință al evenimentului check-in-ul este confirmat automat, altfel este trimis spre verificare, nu refuzat); manual, de către organizator (inclusiv înregistrarea „walk-in" a persoanelor care vin fără înscriere); iar la evenimentele nerevendicate, prin ambasador (secțiunea 7.3) sau cu dovezi foto (secțiunea 7.4).

7.2. Locația. Cererea de locație apare doar când alegeți check-in-ul cu locație sau deschideți check-in-ul cu dovezi foto. Nu urmărim locația în fundal. Detaliile despre date sunt în Politica de confidențialitate.

7.3. Ambasadori. Ambasadorii sunt utilizatori desemnați de INVOLVO care pot confirma prezența altor persoane la evenimentele nerevendicate. Regulile:

• cererea o decide un ambasador sau INVOLVO; un ambasador nu își poate aproba propria cerere și are un număr limitat de aprobări pe eveniment;
• dacă un ambasador vă respinge cererea, respingerea se aplică pentru tot evenimentul și pentru toate metodele de check-in; o poate ridica doar echipa evenimentului sau INVOLVO;
• o cerere la care nu răspunde nimeni în 3 zile este respinsă automat în ziua a 4-a, cu același efect;
• puteți contesta orice respingere (secțiunea 14).

7.4. Check-in cu dovezi foto. La evenimentele nerevendicate puteți trimite 2–3 fotografii de la eveniment împreună cu locația curentă a dispozitivului. Decizia se ia astfel:

Situație	Rezultat
Sunteți la peste 30 m de eveniment, INVOLVO a verificat că locul indicat pentru eveniment este cel corect, iar distanța rămâne peste 30 m și după scăderea marjei de eroare a locației dispozitivului	Respins automat (dacă aveți sub 18 ani sau vârsta nu este cunoscută: verificare de către o persoană)
Sunteți la cel mult 6 m și locația din fotografie confirmă locația dispozitivului	Aprobat automat
Evenimentul nu are coordonate, fotografia seamănă foarte mult cu una trimisă anterior, sunteți la peste 30 m, dar INVOLVO nu a verificat încă locul evenimentului sau marja de eroare a locației nu exclude o distanță de cel mult 30 m, ori orice altă situație până la 30 m	Verificare de către o persoană (INVOLVO sau un ambasador)
Nimeni nu a decis încă	Check-in-ul rămâne în verificare până decide o persoană

Cât timp o modificare adusă evenimentului (de exemplu, locul sau programul schimbate de persoana care l-a distribuit) nu a fost verificată de un moderator, sau cât timp evenimentul este ascuns pentru verificare, orice trimitere este verificată de o persoană.

• Pe planul gratuit, trimiterea costă 12 Stele de Impact, care se consumă la trimitere, indiferent de rezultat (secțiunea 15.10). Pe planurile PLUS și PRO nu costă nimic.
• După 3 respingeri automate într-o lună calendaristică, check-in-ul cu dovezi foto nu mai este disponibil până la sfârșitul lunii, pe orice plan. O respingere automată anulată la contestație în aceeași lună nu se socotește.
• Fotografiați doar ce este necesar pentru a dovedi prezența și evitați să surprindeți alte persoane din prim-plan.

7.5. Check-out și finalizare. La sfârșitul evenimentului, organizatorul decide, pentru fiecare interval, ce se întâmplă cu persoanele care nu au făcut check-out: check-out automat sau invalidare.

7.6. Invalidarea prezenței. O prezență poate fi invalidată de echipa evenimentului, de persoana care verifică dovezile, la finalizare sau automat (secțiunile 7.3 și 7.4).

7.7. Credite de contribuție. Primiți un credit de contribuție (voluntar, personal sau vorbitor) numai după ce munca a fost făcută: trebuie să aveți o aplicare aprobată pentru rol și cel puțin un interval cu check-in și check-out valabile. Simpla desemnare într-un rol nu aduce nimic. Membrii comitetului (președinte, vicepreședinte) primesc recompensa la numire. Creditul se acordă după încheierea evenimentului sau a intervalelor rolului și aduce puncte de impact și Stele de Impact (Anexa A). Dacă prezența pe care se baza creditul este invalidată, creditul, punctele și stelele aferente se retrag (secțiunea 15.11).

7.8. Afișarea creditelor. Lista creditelor unui eveniment este publică. Membrii comitetului (președinte, vicepreședinte) și vorbitorii apar cu numele complet, dacă au cel puțin 18 ani; persoanele sub 18 ani sau cu vârstă necunoscută, voluntarii și personalul apar cu prenumele și inițiala numelui de familie.

7.9. Creditele de contribuție și punctele de impact arată activitatea pe INVOLVO. Nu sunt certificate de voluntariat în sensul legislației privind voluntariatul; un astfel de certificat îl poate elibera doar organizatorul.

8. Reguli de conduită

8.1. Nu publicați și nu trimiteți conținut ilegal, de exemplu: incitare la ură sau violență, conținut terorist, abuz sexual asupra copiilor, amenințări, hărțuire, defăimare, conținut care încalcă drepturi de autor sau mărci, date personale ale altora fără temei legal (inclusiv coduri numerice personale, CNP/IDNP), înșelătorii.

8.2. Nu folosiți INVOLVO pentru:

• evenimente false, înșelătoare sau care nu au legătură cu realitatea, sau informații false despre o organizație;
• spam, publicitate nesolicitată sau mesaje în masă;
• a vă da drept altă persoană sau organizație;
• a hărțui, intimida sau discrimina alți utilizatori;
• a publica fotografii sau date despre alte persoane fără drept.

8.3. Nu trișați. În special, nu:

• falsificați locația, nu trimiteți fotografii vechi, ale altcuiva sau refolosite și nu cereți check-in pentru evenimente la care nu ați fost;
• aprobați sau cereți aprobări false ca ambasador sau organizator;
• creați sau folosiți mai multe conturi, conturi false sau conturi ale altora pentru a obține stele, recompense sau limite mai mari;
• vă înțelegeți cu alții pentru a strânge stele în mod artificial;
• cumpărați, vindeți sau schimbați conturi, stele sau coduri cadou pe bani sau pe alte valori, în INVOLVO sau în afara lui.

8.4. Nu afectați funcționarea serviciului. Nu folosiți roboți sau scripturi pentru a accesa sau colecta date din INVOLVO, nu încercați să ocoliți limitele sau măsurile de securitate, nu testați vulnerabilități fără acordul nostru scris (vulnerabilitățile ni le puteți raporta la support@involvo.io) și nu încărcați programe malițioase.

8.5. Respectați legea țării din care folosiți INVOLVO și din care are loc evenimentul.

9. Conținutul dumneavoastră

9.1. Ce este al dumneavoastră rămâne al dumneavoastră. Conținutul pe care îl adăugați (de exemplu: evenimente, descrieri, imagini, fotografia de profil, fotografii pentru check-in, certificate de participare, răspunsuri în formulare, feedback, întrebări pentru formulare) vă aparține în continuare.

9.2. Licența pe care ne-o dați. Ne acordați o licență neexclusivă, gratuită, valabilă în toate țările, pentru a găzdui, stoca, copia, adapta tehnic (de exemplu redimensiona imagini sau traduce automat întrebările din formulare), afișa și transmite acest conținut, doar în măsura necesară pentru a furniza și îmbunătăți INVOLVO și doar persoanelor cărora funcția respectivă le arată conținutul. De exemplu: un eveniment public este vizibil oricui; răspunsurile din formulare sunt vizibile echipei evenimentului; fotografiile pentru check-in sunt vizibile celor care le verifică; certificatele de participare aprobate sunt vizibile utilizatorilor conectați, așa cum arată secțiunea 10.4.

9.3. Ce nu facem. Nu folosim conținutul dumneavoastră în reclame sau materiale promoționale fără acordul dumneavoastră separat. Datele de contact pe care le trimiteți altui utilizator (secțiunea 10.3) nu sunt publicate de noi.

9.4. Cât durează licența. Licența durează cât timp conținutul este pe INVOLVO, plus timpul necesar pentru ștergerea din copiile de siguranță. Excepții: (a) evenimentele create de dumneavoastră pe care se bazează alți utilizatori pot rămâne afișate după ștergerea contului, fără numele dumneavoastră (secțiunea 18.2); (b) informațiile pe care organizatorii le-au exportat deja; (c) ce suntem obligați să păstrăm prin lege sau pentru a apăra un drept.

9.5. Garanțiile dumneavoastră și evenimentele distribuite. Confirmați că aveți dreptul să publicați conținutul și că acesta nu încalcă legea sau drepturile altora. Dacă distribuiți evenimentul unui terț, redați faptele (nume, dată, loc, link) și nu copiați texte sau imagini protejate fără drept. Un eveniment distribuit este verificat înainte de publicare, cu excepția cazului în care vi s-a acordat statutul de publicator de încredere, pe care îl acordăm și îl retragem noi (secțiunile 12.2 și 12.5). Până când organizatorul îl revendică, puteți ține la zi datele lui publice (data și ora, locul, termenul de înregistrare, imaginea de copertă, linkurile) și oportunitățile deschise pentru voluntari, personal sau vorbitori, ca trimiteri către formularul organizatorului. Nu îl puteți edita altfel, nu vedeți cine aplică la el și nu faceți check-in. Un link nou sau modificat trimite evenimentul înapoi la verificare, iar evenimentul rămâne ascuns până îl aprobăm; celelalte modificări apar imediat și le verificăm ulterior. Distribuirea se face doar în baza acestor Termeni; Termenii pentru organizatori și echipe se aplică după revendicare.

10. Prieteni, profil și partajarea contactelor

10.1. Profil. Profilurile sunt vizibile doar utilizatorilor conectați. Prietenii vă văd numele complet; ceilalți utilizatori vă văd prenumele și inițiala numelui de familie. Adresa de e-mail nu este afișată altor utilizatori. Pe certificatele de participare, numele de familie se vede întreg dacă nu îl acoperiți (secțiunea 10.4).

10.2. Prieteni. Pentru a trimite o cerere de prietenie, trebuie să răspundeți corect la întrebările alese de cealaltă persoană. După 3 încercări greșite, nu mai puteți trimite cereri acelei persoane. Puteți avea cel mult 500 de prieteni. Prietenii pot vedea activitatea dumneavoastră la evenimente și dacă sunteți în prezent la un eveniment; puteți alege ca un eveniment să apară prietenilor doar prin tema sa, nu prin titlu.

10.3. Partajarea contactelor. Puteți trimite oricărui utilizator datele de contact pe care le alegeți (de exemplu Telegram, Instagram, telefon), cel mult o dată la 24 de ore către același utilizator. Trimiteți doar datele dumneavoastră și doar persoanelor cărora doriți să le fie cunoscute.

10.4. Certificate de participare. Puteți adăuga în profil certificatele sau diplomele primite pentru participarea la un eveniment, de pe INVOLVO sau din afara lui, ca PDF sau fotografii.

• Numele de familie. Pe fiecare pagină îl puteți acoperi; dacă aveți sub 18 ani sau vârsta nu este cunoscută, acoperirea este obligatorie.
• Verificarea. Un certificat apare altor utilizatori doar după ce îl verificăm: că este un certificat de participare, că numele de pe el corespunde contului, că numele de familie este acoperit acolo unde acoperirea este obligatorie, că se poate citi și că se potrivește cu evenimentul indicat. Dacă îl respingem, vă arătăm motivul în aplicație; puteți contesta respingerea (secțiunea 14) sau puteți modifica certificatul și îl puteți trimite din nou.
• Cine îl vede. Utilizatorii conectați: prietenii fără nimic acoperit, ceilalți cu numele de familie acoperit acolo unde l-ați acoperit.
• Locuri. Fiecare cont are 6 locuri pentru certificate, pe orice plan; locuri suplimentare se obțin cu stele și nu expiră (Anexa A).
• Ștergerea. Încărcările neterminate și ciornele se șterg cel târziu la 2 zile după încărcare sau după retragerea din verificare, iar certificatele respinse, cel târziu la 90 de zile după decizie; pe celelalte le puteți șterge oricând.
• Evenimente din afara INVOLVO. După aprobare putem adăuga evenimentul pe baza linkului indicat, iar dumneavoastră puteți primi recompensa pentru un eveniment distribuit doar prin link (Anexa A).

11. Organizatori

11.1. Dacă creați sau administrați o organizație ori un eveniment, dacă faceți parte din echipa unui eveniment (voluntar, personal sau vorbitor, sub orice titlu îi dă organizatorul) sau dacă sunteți ambasador INVOLVO, se aplică și Termenii pentru organizatori și echipe. Îi acceptați în aplicație, în momentele enumerate la pct. 1.4 din acel document; vârsta nu vă este cerută din nou. Distribuirea evenimentului unui terț nu cere această acceptare (pct. 9.5).

11.2. Pe scurt, organizatorul răspunde pentru: desfășurarea, siguranța și exactitatea evenimentului; anunțarea modificărilor și anulărilor; datele pe care le cere în formulare și informarea persoanelor despre ele; conturile „walk-in" create (doar cu știrea persoanei și doar pentru persoane de cel puțin 14 ani); respectarea legii, inclusiv a legislației privind voluntariatul.

11.3. Portofelul de stele al unei organizații aparține organizației (secțiunea 15.7).

12. Moderarea conținutului și deciziile automate

Această secțiune descrie, conform art. 14 DSA, cum verificăm conținutul și activitatea pe INVOLVO, ce decizii sunt automate și când intervine o persoană.

12.1. Cine moderează. Moderarea este făcută de echipa INVOLVO (în prezent, operatorul). La evenimentele lor, organizatorii iau propriile decizii (secțiunea 6.5). La evenimentele nerevendicate, ambasadorii sau INVOLVO decid asupra cererilor de check-in (secțiunea 7.3).

12.2. Verificare înainte de publicare. Evenimentele distribuite de utilizatori și evenimentele create de persoane care nu sunt membre ale organizației sunt ascunse până le verificăm. Excepții: utilizatorii cărora le-am acordat statutul de publicator de încredere (statutul se acordă și se retrage de noi, secțiunea 12.5), administratorii și, până la o limită zilnică, utilizatorii cu planul PRO; evenimentele lor sunt publicate imediat și pot fi verificate ulterior. Editările făcute de creatorul unui eveniment nerevendicat sunt publicate imediat și verificate ulterior. Certificatele de participare apar altor utilizatori doar după ce le verificăm; un certificat aprobat revine la verificare dacă îi schimbați evenimentul sau, dacă aveți sub 18 ani ori vârsta nu este cunoscută, dacă modificați acoperirea astfel încât numele de familie ar putea deveni vizibil (secțiunea 10.4).

12.3. Raportări de la utilizatori. Orice utilizator conectat poate raporta un eveniment, o singură dată. Un eveniment raportat de cel puțin 2 utilizatori este ascuns automat din liste până îl verificăm; rămâne accesibil prin link, cu mențiunea că este în verificare. După verificare, fie îl readucem în liste, fie îl păstrăm ascuns, fie îl ștergem.

12.4. Decizii automate pe care le folosim în prezent:

Decizie automată	Ce se întâmplă	Intervenție umană
Ascunderea unui eveniment după rapoarte (12.3)	Eveniment scos din liste	Verificăm fiecare caz
Check-in cu dovezi foto (7.4)	Respingere sau aprobare automată doar în cazurile din 7.4; persoanele sub 18 ani sau cu vârstă necunoscută nu sunt respinse automat pentru distanța de peste 30 m	Celelalte cazuri le decide o persoană; orice respingere poate fi contestată
Închiderea verificărilor nerezolvate (7.1, 7.3)	Invalidare sau respingere în ziua a 4-a	Poate fi contestată
Check-in cu locația dispozitivului (7.1)	Confirmare la ≤6 m; altfel verificare	Cazurile de peste 6 m le decide o persoană
Limite anti-abuz	Limitele pentru stele (15.5), numărul de distribuiri zilnice de evenimente și pauzele dintre ele, limita lunară de respingeri automate (7.4), limitele de conectare și de creare a conturilor	Ne puteți scrie dacă o limită vă afectează în mod greșit

12.5. Măsuri pe care le putem lua, proporțional cu gravitatea: ascunderea sau ștergerea conținutului; respingerea sau invalidarea unui check-in; retragerea unui credit de contribuție; anularea stelelor obținute necuvenit (secțiunea 15.11); limitarea unor funcții (de exemplu transferurile de stele); retragerea statutului de ambasador sau de publicator de încredere; suspendarea sau închiderea contului (secțiunea 18).

12.6. Aplicăm aceste reguli cu atenție, obiectiv și proporțional, ținând cont de drepturile tuturor celor implicați, inclusiv libertatea de exprimare.

13. Raportarea conținutului ilegal sau interzis

13.1. Cum raportați:

• în aplicație: butonul de raportare de pe pagina evenimentului (necesită cont);
• pe e-mail, pentru orice alt conținut (profiluri, organizații, imagini, fotografii, certificate de participare, întrebări din formulare) sau dacă nu aveți cont: support@involvo.io.

13.2. Pentru ca raportarea să poată fi analizată rapid, includeți:

• de ce considerați conținutul ilegal sau contrar acestor Termeni;
• linkul exact (URL-ul) către conținut;
• numele și adresa dumneavoastră de e-mail (nu sunt necesare dacă raportați abuz sexual asupra copiilor);
• o declarație că informațiile sunt, după cunoștința dumneavoastră, corecte și complete.

13.3. Confirmăm primirea fără întârziere (raportările din aplicație primesc confirmare automată), analizăm raportarea în mod obiectiv și vă comunicăm decizia și căile de contestare. Dacă folosim mijloace automate pentru a analiza sau decide, vă spunem.

13.4. Pericol pentru viață sau siguranță. Dacă aflăm informații care sugerează o infracțiune ce pune în pericol viața sau siguranța unei persoane, anunțăm imediat autoritățile competente. În caz de urgență, sunați la 112.

13.5. Nu folosiți raportarea abuziv. Putem ignora raportările vădit nefondate trimise în mod repetat de aceeași persoană, după ce o avertizăm.

14. Motivarea deciziilor și contestații

14.1. Motivarea. Când vă ascundem sau ștergem conținutul, vă restrângem accesul la o funcție, vă retragem statutul de ambasador sau de publicator de încredere, vă suspendăm sau închidem contul ori vă anulăm stele pentru încălcarea acestor Termeni, vă trimitem o explicație clară, pe e-mail, care include: ce măsură am luat, întinderea ei și pentru cât timp; faptele pe care ne-am bazat și dacă am acționat în urma unei raportări; dacă am folosit mijloace automate; regula încălcată (sau temeiul legal, pentru conținut ilegal); cum puteți contesta. Nu trimitem explicația doar dacă legea ne interzice sau dacă nu avem datele dumneavoastră de contact.

14.2. Cum contestați. Scrieți la support@involvo.io, în cel mult 6 luni de la decizie, indicând decizia și de ce credeți că este greșită. Puteți contesta și deciziile automate, respingerile de check-in (inclusiv cele ale ambasadorilor) și anulările de stele.

14.3. Cum decidem. Contestația este analizată de o persoană, nu de un sistem automat, de regulă în cel mult 14 zile. Dacă vă dăm dreptate, anulăm măsura (de exemplu readucem conținutul, ridicăm respingerea check-in-ului sau vă returnăm stelele).

14.4. Alte căi. Contestația la noi nu vă împiedică să vă adresați instanței sau autorităților (secțiunea 22). Dacă locuiți în UE, puteți depune o plângere privind respectarea DSA la coordonatorul serviciilor digitale din țara dumneavoastră (în România: ANCOM). Procedura de mai sus este cea pe care o oferim.

15. Stelele de Impact

15.1. Ce sunt. Stelele de Impact („stelele") sunt puncte pe care le primiți pentru activitatea dumneavoastră pe INVOLVO și pe care le puteți folosi doar în INVOLVO. Soldul și istoricul tuturor mișcărilor le vedeți în portofelul din aplicație.

15.2. Ce nu sunt. Stelele nu sunt bani, monedă electronică, instrument de plată, depozit, titlu de valoare sau criptoactiv. Nu au valoare în bani, nu pot fi retrase, rambursate sau schimbate pe bani, bunuri sau servicii în afara INVOLVO și nu sunt proprietatea dumneavoastră. Aveți un drept personal, limitat, de a le folosi conform acestor Termeni. Stelele pe care le cheltuiți sunt primite doar de INVOLVO.

15.3. Nu pot fi cumpărate. Nu puteți cumpăra stele cu bani, iar INVOLVO nu acceptă plăți. Dacă vom decide vreodată să vindem stele sau coduri, vom modifica mai întâi acești Termeni conform secțiunii 15.17.

15.4. Cum câștigați stele. Primiți stele doar după ce acțiunea s-a produs și a fost confirmată, de exemplu: confirmarea înscrierii, aprobarea unei aplicări, intrarea în comitetul unui eveniment, feedback, un credit de contribuție câștigat, un eveniment distribuit care a fost aprobat, recompensa zilnică, conectarea contului Telegram, finalizarea chestionarului de bun venit. Cantitățile actuale sunt în Anexa A. Unele recompense se acordă o singură dată (de exemplu, conectarea unui cont extern se răsplătește o singură dată pentru fiecare cont extern, chiar dacă vă ștergeți contul INVOLVO și creați altul).

15.5. Limite pentru transferuri. Puteți trimite cel mult 500 de stele și puteți primi cel mult 500 de stele din partea altor utilizatori sau organizații în orice perioadă de 30 de zile consecutive. La aceste limite se socotesc transferurile directe și codurile cadou cumpărate cu stele (la cumpărare, pentru cel care cumpără; la folosire, pentru cel care primește). Codurile promoționale emise de INVOLVO și codurile anulate înainte de folosire nu se socotesc. Stelele câștigate din activitate nu se socotesc. Limitele există pentru a împiedica strângerea de stele prin conturi false.

15.6. Transferuri. Puteți dărui stele altui utilizator sau unei organizații, fără comision. Transferul este definitiv: verificați destinatarul înainte să trimiteți. Nu recunoaștem înțelegeri făcute în afara INVOLVO și nu răspundem pentru ele.

15.7. Portofelele organizațiilor. O organizație are propriul portofel, care îi aparține. Îl administrează președintele, vicepreședintele și administratorii organizației: văd soldul, pot dărui stele, pot cumpăra coduri cadou și planuri pentru organizație. Ceilalți membri nu au niciun drept personal asupra stelelor organizației.

15.8. Coduri cadou și coduri promoționale.

• Puteți cumpăra cu stele coduri cadou de 5, 10 sau 20 de stele. Un cod se poate folosi o singură dată, nu expiră și nu îl puteți folosi dumneavoastră.
• Puteți anula un cod nefolosit; primiți înapoi toate stelele.
• Codurile promoționale emise de INVOLVO pot avea o dată de expirare și un număr limitat de utilizări, afișate odată cu codul. Fiecare portofel poate folosi un cod o singură dată.
• Codurile primite ca recompensă (recompensa zilnică, recomandări) sunt personale și expiră după perioada din Anexa A.
• Nu vindeți coduri pe bani. Păstrați codurile în siguranță; nu răspundem pentru un cod pierdut sau dat altcuiva, cu excepția cazului în care pierderea ne este imputabilă.

15.9. Cheltuirea stelelor. Puteți folosi stele pentru: planuri și suplimente de limită (secțiunea 16), coduri cadou, check-in cu dovezi foto pe planul gratuit, locuri suplimentare pentru certificatele de participare (secțiunea 10.4) și unele funcții opționale (de exemplu, deblocarea linkurilor unui eveniment distribuit sau vizualizarea statisticilor altui utilizator). Costul în stele vă este afișat înainte să confirmați. Costurile actuale sunt în Anexa A. Când deblocați linkurile unui eveniment distribuit de alt utilizator, INVOLVO îi acordă acestuia o recompensă (Anexa A).

15.10. Cheltuielile sunt definitive, cu excepții. Stelele cheltuite nu se returnează, cu excepția:

• anulării unui cod cadou nefolosit (15.8);
• situațiilor în care funcția pentru care ați plătit nu a fost furnizată din cauza noastră (de exemplu, o eroare tehnică a debitat stelele fără să înregistreze acțiunea);
• check-in-ului cu dovezi foto: cele 12 stele plătesc verificarea și se consumă indiferent de rezultat, inclusiv la respingere; vă returnăm însă o valoare egală dacă respingerea s-a datorat unei erori a noastre (de exemplu, coordonatele greșite ale evenimentului) sau dacă vă dăm dreptate la contestație. În prezent returnarea se face printr-un cod emis de INVOLVO, care nu se socotește la limita din secțiunea 15.5. O nouă trimitere pentru același interval al evenimentului nu se mai taxează;
• modificărilor descrise la secțiunea 17.4;
• cazurilor în care legea vă dă dreptul la restituire.

15.11. Anularea stelelor. Stelele sunt o recompensă pentru activitate reală, așa că le putem anula dacă:

• prezența sau creditul de contribuție pe care se bazau este invalidat sau retras (automat; anularea apare în istoricul portofelului);
• au fost acordate din greșeală sau de două ori;
• au fost obținute prin fraudă sau prin încălcarea secțiunii 8.3 (inclusiv stelele primite de la conturi folosite abuziv).

Dacă nu mai aveți destule stele în momentul anulării, anularea se aplică automat imediat ce soldul permite, adică o compensăm din stelele pe care le primiți ulterior. În cazurile de fraudă putem anula și un plan sau un cod cadou cumpărat cu stelele respective. Nu vă vom cere niciodată bani. Pentru anulările făcute din cauza unei încălcări vă trimitem motivarea de la secțiunea 14.1 și puteți contesta.

15.12. Conturi legate și prevenirea fraudei. Pentru a aplica limitele și pentru a preveni fraudele putem compara semnale precum conturile externe conectate (folosind o amprentă criptografică a acestora, nu datele în clar), tiparele de transfer sau fotografiile refolosite. O măsură luată pe baza acestor semnale poate fi contestată și va fi analizată de o persoană. Detaliile despre date sunt în Politica de confidențialitate.

15.13. Expirare. În prezent stelele nu expiră. O regulă de expirare se poate introduce doar pentru viitor (stelele câștigate înainte de anunț nu expiră fără o perioadă de grație), cu un motiv valabil și cu cel puțin 30 de zile de preaviz, conform secțiunii 15.16, și cu un avertisment înainte ca stelele să expire.

15.14. Stelele la încetarea contului.

• Dacă vă ștergeți contul, stelele din sold se pierd. Vă avertizăm înainte de ștergere. Codurile cadou cumpărate și nefolosite pe care le-ați dat deja altcuiva rămân valabile.
• Dacă vă închidem contul pentru o încălcare gravă (secțiunea 18.5), stelele se pierd; primiți motivarea și puteți contesta. Dacă vă dăm dreptate, vă redăm accesul și stelele.
• Dacă vă suspendăm contul, stelele sunt „înghețate" până la încheierea verificării.
• Dacă vă închidem contul fără ca dumneavoastră să fi încălcat Termenii (secțiunea 18.6), vă anunțăm cu cel puțin 90 de zile înainte, ca să vă puteți folosi stelele.

15.15. Taxe. Dacă o autoritate consideră impozabilă o recompensă primită de dumneavoastră, obligațiile fiscale personale vă revin.

15.16. Modificarea programului. Putem modifica cantitățile de stele câștigate, costurile, limitele sau funcțiile care costă stele doar pentru un motiv valabil: prevenirea fraudei și a abuzului; menținerea echilibrului programului (de exemplu, dacă o recompensă se dovedește mult prea mare față de celelalte); o schimbare a legii sau o cerință a unei autorități; securitatea; costurile de funcționare ale unei funcții; introducerea sau modificarea unor funcții. Regulile:

• modificările în defavoarea dumneavoastră vă sunt anunțate cu cel puțin 30 de zile înainte, pe e-mail și în aplicație (mai devreme doar dacă legea sau securitatea o impun);
• planurile deja cumpărate își păstrează conținutul până la sfârșitul duratei lor;
• nu reducem valoarea stelelor deja câștigate în mod arbitrar;
• dacă nu sunteți de acord, puteți înceta contractul oricând, gratuit;
• dacă închidem programul de Stele de Impact, vă anunțăm cu cel puțin 90 de zile înainte, ca să vă puteți folosi stelele, cu excepția cazului în care legea sau securitatea impun închiderea imediată.

Îmbunătățirile (de exemplu, recompense mai mari sau costuri mai mici) se pot aplica imediat.

15.17. Dacă stelele vor putea fi cumpărate. În prezent stelele nu pot fi cumpărate. Înainte ca stelele sau codurile să poată fi cumpărate cu bani, vom publica termeni modificați, cu cel puțin 30 de zile înainte, care vor include cel puțin: prețul în bani al fiecărui lucru care costă stele; o singură monedă virtuală, fără conversii succesive; pachete care nu vă obligă să cumpărați mai multe stele decât aveți nevoie; informațiile precontractuale cerute de lege; dreptul de retragere în 14 zile pentru stelele cumpărate și nefolosite; interdicția de a reduce unilateral valoarea stelelor cumpărate; măsuri de protecție pentru minori. Stelele deja câștigate vor rămâne supuse regulilor în vigoare la data câștigării.

16. Planuri

16.1. Planul gratuit. Fiecare cont are planul gratuit (FREE pentru persoane, STARTER pentru organizații), fără limită de timp. Funcțiile de bază ale INVOLVO sunt disponibile pe planul gratuit.

16.2. Planurile obținute cu stele. Planurile PLUS și PRO (pentru persoane) și PROFESSIONAL și ENTERPRISE (pentru organizații) se obțin cu stele sau cu un cod. Pagina de prețuri vă arată, înainte de cumpărare, funcțiile, limitele, durata și costul în stele. Costurile actuale sunt în Anexa A.

16.3. Durată fixă, fără reînnoire automată. Un plan începe imediat și durează exact perioada cumpărată. Nu se reînnoiește automat și nu vă retragem stele fără o nouă confirmare din partea dumneavoastră. La sfârșit reveniți automat la planul gratuit.

16.4. Mai multe planuri. Dacă mai cumpărați același plan, durata se prelungește. Dacă aveți două planuri diferite în același timp, ele rulează în paralel și se aplică cel mai avantajos; zilele planului inferior nu se returnează.

16.5. Suplimente. Suplimentele de limită (de exemplu, 5 șabloane de e-mail în plus) sunt valabile până la sfârșitul perioadei de limită în care le-ați cumpărat. Locurile suplimentare pentru certificatele de participare nu expiră.

16.6. Anulare. Un plan activ nu poate fi anulat pentru a primi stelele înapoi, cu excepțiile de la secțiunile 15.10 și 17.4. Putem anula un plan obținut prin fraudă (secțiunea 15.11).

17. Disponibilitatea și modificarea serviciului

17.1. Conformitate. Vă furnizăm INVOLVO așa cum este descris în acești Termeni și ne străduim să funcționeze fără întreruperi. Dacă sunteți consumator, aveți dreptul legal ca serviciul să fie conform cu contractul pe toată durata furnizării, inclusiv la actualizările de securitate, și la remediile prevăzute de lege dacă nu este.

17.2. Întreruperi. Pot exista întreruperi pentru întreținere, actualizări, incidente de securitate sau probleme la furnizorii noștri. Le reducem cât putem și, când le putem planifica, le anunțăm din timp.

17.3. Modificări ale serviciului. Putem schimba funcțiile INVOLVO dincolo de ce este necesar pentru conformitate doar dacă: există un motiv valabil (securitatea; o schimbare a legii; prevenirea abuzului; adaptarea la schimbări tehnice sau la furnizori; îmbunătățirea serviciului; costurile de funcționare ale unei funcții); modificarea nu vă costă nimic în plus; și vă informăm clar despre ea.

17.4. Modificări în defavoarea dumneavoastră. Dacă o modificare vă afectează negativ, mai mult decât minor, accesul la INVOLVO sau utilizarea lui, vă anunțăm pe e-mail cu cel puțin 30 de zile înainte (sau cu cât mai mult timp posibil, dacă modificarea este impusă de lege sau de securitate), cu descrierea modificării și data ei. Aveți dreptul să încetați contractul gratuit în 30 de zile de la anunț sau de la modificare, oricare survine mai târziu. Dacă o funcție inclusă într-un plan activ este eliminată, vă returnăm stelele pentru zilele rămase, proporțional.

18. Încetarea contractului: ștergerea contului, retragerea, suspendarea

18.1. Ștergerea contului. Vă puteți șterge oricând contul din Setări → „Privacy & Security”. Ștergerea are efect imediat și nu poate fi anulată.

18.2. Ce se întâmplă la ștergere. Contul este anonimizat imediat: numele, adresa de e-mail și datele de conectare sunt înlocuite sau șterse, iar răspunsurile din formulare și certificatele de participare sunt șterse. Evenimentele create de dumneavoastră sunt ascunse până le verificăm și apoi pot fi afișate ca provenind de la un „fost organizator". Ce rămâne legat de contul anonimizat este descris în Politica de confidențialitate. Stelele se pierd (secțiunea 15.14).

18.3. Dreptul de retragere (consumatori). Dacă sunteți consumator, vă puteți retrage din acest contract în 14 zile de la acceptare, fără să dați vreun motiv și fără costuri. Trimiteți-ne o declarație clară la support@involvo.io (puteți folosi formularul din Anexa B) sau ștergeți-vă contul. Retragerea are aceleași efecte ca ștergerea contului. După acest termen puteți în continuare să vă ștergeți oricând contul.

18.4. Suspendarea. Putem suspenda contul sau unele funcții dacă avem indicii serioase că ați încălcat grav acești Termeni sau legea, pe durata verificării, sau dacă este necesar pentru a proteja alți utilizatori ori securitatea serviciului. Vă trimitem motivarea (secțiunea 14.1) și puteți contesta.

18.5. Închiderea contului de către noi pentru încălcări. Putem închide contul pentru încălcări grave sau repetate (de exemplu conținut ilegal, fraudă cu stele sau check-in, conturi false, hărțuire). Când este posibil și util, vă avertizăm mai întâi și vă dăm ocazia să remediați situația. Vă trimitem motivarea și puteți contesta.

18.6. Închiderea fără încălcare. Putem înceta furnizarea INVOLVO către dumneavoastră sau închide serviciul cu totul, fără ca dumneavoastră să fi încălcat Termenii, doar cu un preaviz de cel puțin 90 de zile.

18.7. Secțiunile care, prin natura lor, trebuie să continue după încetare (de exemplu 9.4, 15.14, 20 și 22) rămân aplicabile.

19. Proprietatea intelectuală a INVOLVO

19.1. Aplicația, designul, codul și marca INVOLVO ne aparțin nouă sau licențiatorilor noștri. Vă acordăm dreptul personal, neexclusiv și netransferabil de a folosi INVOLVO conform acestor Termeni.

19.2. Dacă ne trimiteți sugestii, le putem folosi gratuit pentru a îmbunătăți INVOLVO, fără obligații față de dumneavoastră.

20. Răspunderea

20.1. Ce nu limităm. Răspundem nelimitat pentru prejudiciile cauzate cu intenție sau din culpă gravă, pentru vătămarea vieții, integrității corporale sau sănătății și în orice alt caz în care legea nu permite limitarea răspunderii. Nimic din acești Termeni nu vă restrânge drepturile pe care le aveți ca și consumator în baza legii obligatorii a țării în care locuiți, inclusiv drepturile privind conformitatea serviciului.

20.2. Conținutul altora și evenimentele. Nu răspundem pentru conținutul publicat de alți utilizatori sau de organizatori, pentru evenimente, pentru desfășurarea sau anularea lor ori pentru comportamentul altor persoane la evenimente, cu excepția cazului în care am aflat de conținutul ilegal și nu am acționat prompt sau în care prejudiciul este cauzat de o încălcare a obligațiilor noastre. Litigiile cu un organizator se rezolvă cu organizatorul.

20.3. Culpa ușoară. În celelalte cazuri, dacă încălcăm acești Termeni din culpă ușoară, răspundem doar pentru prejudiciul previzibil la data acceptării, tipic pentru un astfel de contract, și, în măsura permisă de lege, în total cel mult echivalentul a 100 EUR, deoarece INVOLVO este furnizat gratuit.

20.4. Obligația dumneavoastră. Dacă încălcați acești Termeni sau legea, răspundeți conform legii pentru prejudiciile cauzate nouă sau altor persoane.

21. Modificarea Termenilor

21.1. Putem modifica acești Termeni doar pentru un motiv valabil: o schimbare a legii sau o decizie a unei autorități; introducerea, modificarea sau eliminarea unor funcții (în condițiile secțiunii 17); securitatea și prevenirea abuzului; clarificarea unor formulări neclare; schimbarea formei juridice sub care este operat INVOLVO (de exemplu, trecerea serviciului către o societate înființată de operator); modificarea programului de Stele de Impact (în condițiile secțiunii 15.16).

21.2. Vă anunțăm modificările importante pe e-mail și în aplicație cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea lor în vigoare, explicând ce se schimbă. Modificările impuse de lege sau de securitate pot intra în vigoare mai devreme, dacă este necesar, cu anunț cât mai rapid. Corecturile minore (de exemplu greșeli de redactare) le putem face fără anunț prealabil.

21.3. Dacă nu sunteți de acord cu o modificare, vă puteți șterge contul gratuit oricând înainte de intrarea ei în vigoare. Dacă nu vă ștergeți contul, vă vom cere acceptarea noii versiuni la următoarea conectare.

22. Plângeri, legea aplicabilă și instanțele

22.1. Plângeri. Pentru orice nemulțumire, scrieți-ne la support@involvo.io. Confirmăm primirea și răspundem, de regulă, în cel mult 30 de zile.

22.2. Autorități. Vă puteți adresa oricând autorității pentru protecția consumatorilor: în Republica Moldova, Agenția pentru Protecția Consumatorilor și Supravegherea Pieței; în România, Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC). Pentru datele personale, vedeți autoritățile indicate în Politica de confidențialitate.

22.3. Legea aplicabilă. Acești Termeni sunt guvernați de legea Republicii Moldova. Dacă sunteți consumator și locuiți în altă țară, această alegere nu vă privează de protecția pe care v-o dau dispozițiile obligatorii ale legii țării în care locuiți (de exemplu, legislația română și europeană privind protecția consumatorilor).

22.4. Instanțele. Dacă sunteți consumator, puteți introduce o acțiune împotriva noastră fie în Republica Moldova, fie la instanțele din țara în care locuiți, iar noi vă putem acționa în judecată doar la instanțele din țara în care locuiți. Pentru utilizatorii care nu sunt consumatori, competente sunt instanțele din Chișinău, Republica Moldova.

23. Dispoziții finale

23.1. Limbă. Acești Termeni sunt redactați în limba română. Dacă există o neclaritate, se aplică interpretarea cea mai favorabilă consumatorului.

23.2. Clauze nevalabile. Dacă o clauză este considerată nevalabilă, celelalte rămân în vigoare.

23.3. Transferul contractului. Putem transfera acest contract unei societăți înființate sau controlate de operator pentru a continua INVOLVO, cu condiția ca drepturile dumneavoastră să nu fie reduse. Vă anunțăm cu cel puțin 30 de zile înainte și puteți înceta contractul gratuit dacă nu sunteți de acord.

23.4. Faptul că nu aplicăm imediat o regulă nu înseamnă că renunțăm la ea.

---

Anexa A — Tabelul actual al Stelelor de Impact

Valorile de mai jos se aplică la data acestei versiuni. Le modificăm doar conform secțiunii 15.16.

Stele câștigate

Acțiune	Stele
Înscrierea la un eveniment este confirmată	1
Aplicarea este aprobată	1
Sunteți adăugat în comitetul unui eveniment	5
Trimiteți feedback la un eveniment	2
Credit de contribuție câștigat (voluntar, personal, vorbitor)	2 (se anulează dacă creditul este retras)
Un eveniment distribuit de dumneavoastră este aprobat: formular completat / doar link	4 / 1
Cineva deblochează linkurile unui eveniment distribuit de dumneavoastră: un link / toate linkurile	1 / 2
Recompensa zilnică, zilele 1–7 ale unui ciclu de 7 zile	2, 2, 3, 3, 4, 5, 10
Conectarea contului Telegram (o dată pentru fiecare cont Telegram)	5
Finalizarea chestionarului de bun venit în cel mult 7 zile de la crearea contului, cu cel puțin o temă aleasă (o dată)	20
O organizație creează un eveniment (în portofelul organizației)	5

Recompensa zilnică. O puteți revendica o dată pe zi (ziua locală). Dacă pierdeți o zi, ciclul continuă dacă revendicați până la ora 03:00 a zilei următoare; altfel reîncepe de la ziua 1. În ziua 7 primiți în plus, gratuit, un cod personal pentru zile de plan PLUS: 1 zi (probabilitate 90%) sau 2 zile (probabilitate 10%). Codul este valabil 14 zile.

Recomandări. O recomandare se socotește după ce persoana invitată finalizează propria zi 7 a recompensei zilnice. Pentru 3 recomandări primiți un cod de 3 zile PLUS (valabil 14 zile); pentru 6, un cod de 14 zile PRO (valabil 30 de zile); pentru 10, un tricou INVOLVO, pe care îl solicitați la support@involvo.io (dacă nu mai este disponibil, vă oferim o recompensă de valoare comparabilă). Recomandările nu aduc stele.

Stele cheltuite

Ce	Cost în stele
Check-in cu dovezi foto, pe planul gratuit	12 (se consumă la trimitere, vezi 15.10)
Deblocarea linkurilor unui eveniment distribuit: un link / toate linkurile	1 / 3
Vizualizarea punctelor de impact ale altui utilizator	1
Potrivirea tematică (eveniment / utilizator)	2 / 3
Statisticile de profil ale unui prieten	2
Cod cadou	5, 10 sau 20
PLUS: 1 zi / 2 zile / 3 zile	60 / 100 / 130
PRO: 30 de zile	900
PROFESSIONAL (organizații): 30 de zile	1.400
ENTERPRISE (organizații): 90 / 180 / 365 de zile	3.200 / 5.800 / 10.500
Supliment: 5 șabloane de e-mail / 5 distribuiri de evenimente azi / 1 notificare în plus către urmăritori per eveniment	80 / 40 / 60
Locuri suplimentare pentru certificatele de participare: 1 / 3 / 10 (nu expiră)	29 / 69 / 124

Vizualizările (punctele de impact, potrivirea tematică, statisticile de profil) se taxează la fiecare vizualizare confirmată.

Anexa B — Formular de retragere

(completați și trimiteți acest formular doar dacă doriți să vă retrageți din contract)

Către: Victor Chilari (INVOLVO), support@involvo.io

Prin prezenta vă notific că mă retrag din contractul privind furnizarea serviciului INVOLVO.

• Data acceptării Termenilor / creării contului:
• Numele:
• Adresa de e-mail a contului:
• Data:

---

Istoricul versiunilor

Versiune	Data	Modificări
1.0	28.09.2026 (text); nepublicată	Prima versiune
1.1	28.09.2026 (text); data publicării: 29.09.2026	Prima versiune publicată. Față de textul 1.0 (nepublicat): secțiunile 6.4 și 9.2 (răspunsurile din formulare sunt vizibile doar echipei evenimentului); secțiunile 3.1, 3.4, 6.1 și 11.1 descriu pașii de acceptare din aplicație. Text modificat înainte de publicare (28.09.2026): secțiunile 6.1, 6.2, 9.5 și 11.1 urmează Termenii pentru organizatori și echipe (cine distribuie ține la zi doar datele publice și oportunitățile; membrii echipelor și ambasadorii acceptă). Text modificat înainte de publicare (29.09.2026): secțiunea 3.1 (un cont Google acceptă Termenii imediat după conectare); Anexa A (recompensa chestionarului de bun venit: în cel mult 7 zile de la crearea contului, cu cel puțin o temă aleasă). Completat după publicare (29.09.2026), în favoarea utilizatorului: secțiunea 7.4 (verificare de către o persoană sub 18 ani, cât timp o modificare a evenimentului nu a fost verificată și cât timp evenimentul este ascuns pentru verificare; 30.09.2026, după ce codul a ajuns în producție)
1.1	30.09.2026 (completare)	Eliminată versiunea în limba engleză; secțiunea 23.1 (limba) precizează că Termenii sunt redactați în limba română. Restul textului este neschimbat.
1.1	01.10.2026	(corectură) 10.3: cel mult o cerere la 24 de ore către același utilizator. 12.3: pragul exact, cel puțin 2 utilizatori. 12.4: excepția de la respingerea automată pentru distanța de peste 30 m, pentru persoanele sub 18 ani sau cu vârstă necunoscută (ca în 7.4). 7.8: numele complet apare doar pentru persoanele de cel puțin 18 ani. (completare) 14.1: și retragerea statutului de ambasador sau de publicator de încredere primește o explicație, iar explicația arată și întinderea măsurii. Text simplificat: secțiunile 2, 3, 5, 6, 7, 9.5, 11.1, 12, 14.4 și 15; în 9.5 și 12.2 statutul de publicator de încredere este descris la fel, fără criterii; în 11.1 momentele de acceptare sunt enumerate în Termenii pentru organizatori și echipe, pct. 1.4; în 12.4 pragurile de distanță rămân în 7.4; în 14.4 a fost eliminată precizarea că, fiind micro-întreprindere, nu oferim sistemul intern de reclamații de la art. 20 DSA și nici soluționarea extrajudiciară de la art. 21 DSA (rămân procedura din secțiunile 14.1-14.3 și calea spre coordonatorul serviciilor digitale); în 15.10 cifra de 500 de stele este înlocuită cu trimiterea la 15.5; în „Pe scurt” este scos cuvântul „oricând”; denumirea monedei este „Stele de Impact” în tot textul.
1.1	02.10.2026 (completare)	7.4: un check-in cu dovezi foto nedecis rămâne în verificare până decide o persoană, nu mai este invalidat automat în ziua a 4-a (și 12.4); îl verifică INVOLVO sau un ambasador, nu echipa evenimentului. 7.3 și 12.1: o cerere către ambasador o poate decide și INVOLVO.
1.1	04.10.2026	(corectură, în favoarea utilizatorului) 7.4: respingerea automată pentru distanța de peste 30 m cere și ca INVOLVO să fi verificat locul evenimentului și ca distanța să rămână peste 30 m după scăderea marjei de eroare a locației; altfel decide o persoană. O respingere automată anulată la contestație în aceeași lună nu se socotește la limita lunară. (completare) Certificatele de participare: secțiunea 10.4, nouă, și secțiunile 2.1, 9.1, 9.2, 10.1, 12.2, 13.1, 15.9, 18.2 și Anexa A (locurile suplimentare); 16.5: locurile suplimentare pentru certificate nu expiră.

Cookie Policy

Politica privind cookie-urile și stocarea în browser

INVOLVO · https://involvo.io Versiunea: 1.1 · Data: 4 octombrie 2026

---

1. Ce acoperă această politică

Această politică descrie ce salvează aplicația INVOLVO (https://involvo.io) în browserul dumneavoastră și cererile pe care pagina le face către alte servere. Pe lângă cookie-uri, aplicația salvează unele informații direct în browser; în această politică le numim pe toate „cookie-uri”. Site-ul wiki.involvo.io, unde sunt publicate documentele juridice, este tratat la pct. 8.

Operatorul este Victor Chilari, persoană fizică, Republica Moldova. Contact: support@involvo.io. Cum prelucrăm datele cu caracter personal, inclusiv temeiurile juridice și drepturile dumneavoastră, este explicat în Politica de confidențialitate.

2. Pe scurt

• Nu folosim cookie-uri de publicitate și nu permitem altor companii să plaseze cookie-uri pe involvo.io.
• Majoritatea cookie-urilor sunt necesare funcționării: vă mențin autentificat, rețin limba și preferințele și salvează ciornele formularelor.
• Trei nu sunt strict necesare: cele pentru măsurarea campaniilor (delegates_session_id, utm_visited_events) și cel pentru înregistrarea sesiunilor de către Sentry (sentryReplaySession).
• Nu avem încă un banner de consimțământ. La pct. 7 explicăm ce înseamnă acest lucru și ce puteți face.

3. Cadrul legal

• Republica Moldova — Legea comunicațiilor electronice nr. 72/2025: stocarea de informații sau accesul la informațiile din echipamentul dumneavoastră sunt permise dacă ați primit informații clare și complete despre scopuri, în conformitate cu Legea nr. 195/2024. Nu este necesară informarea separată pentru ceea ce este strict necesar transmiterii comunicării sau furnizării unui serviciu pe care l-ați cerut în mod expres.
• România — Legea nr. 506/2004, art. 4 alin. (5)–(6): pentru utilizatorii din România, stocarea sau accesul sunt permise doar cu consimțământul prealabil, dat după o informare clară, cu excepția situațiilor strict necesare transmiterii sau furnizării unui serviciu cerut expres de utilizator.
• Datele cu caracter personal din aceste elemente sunt prelucrate conform Legii nr. 195/2024 și, pentru utilizatorii din Uniunea Europeană, Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

4. Categorii

Categorie	Ce înseamnă	Consimțământ necesar în România?
Strict necesare	Fără ele nu vă puteți autentifica sau aplicația nu poate funcționa în siguranță	Nu
Funcționale (solicitate de dumneavoastră)	Rețin o alegere sau o acțiune pe care ați făcut-o (limba, preferințele, o ciornă de formular)	Nu, deoarece servesc funcției pe care ați cerut-o
Măsurarea campaniilor	Arată dacă o vizită sau o înscriere a venit de la un link de promovare al unui eveniment	Da
Monitorizarea erorilor	Păstrează împreună înregistrarea unei sesiuni pentru depistarea erorilor (Sentry)	Da

5. Ce salvăm în browser

Toate sunt salvate de paginile INVOLVO; sentryReplaySession este scris de scriptul Sentry pe care îl încărcăm. Niciun terț nu are acces la ele. Unele se șterg la închiderea filei, altele rămân până le ștergeți din browser sau până vă deconectați, după cum arată coloana „Cât timp”.

Nume	Scop	Cât timp	Categorie
refresh_token	Vă menține autentificat, fără să vă reintroduceți parola	7 zile, reînnoit la folosire; se șterge la deconectare	Strict necesar (vezi pct. 7)
access_token, had_session	Vă identifică la server după autentificare și permit reconectarea automată	Tokenul este valabil 15 minute și se reînnoiește; ambele se șterg la deconectare	Strict necesar
google_oauth_state	Protejează conectarea cu Google împotriva falsificării și reține pagina la care reveniți	10 minute	Strict necesar
REACT_QUERY_OFFLINE_CACHE	Copie locală a profilului și a permisiunilor contului, ca paginile să se încarce repede (goală pentru vizitatori)	Ignorată după 24 de ore	Strict necesar
NEXT_LOCALE	Limba interfeței (ro sau en)	1 an	Funcțional
user_preferences, search_location, nav:lastIndex	Preferințe de afișare (temă, ordonare și filtre, calendar), orașul și țara căutate, pagina la care duce butonul „înapoi”	Până la ștergere; nav:lastIndex până la închiderea filei	Funcțional
draft:event-application:<eveniment>, draft:event-create-3rd-party.v5	Ciorne ale formularelor de înscriere și de propunere a unui eveniment, ca să nu pierdeți ce ați scris. Pot conține nume, e-mail, telefon și răspunsuri	Se șterg la trimitere; ignorate după 1 zi	Funcțional
pending_referral_code	Codul invitației pe care ați deschis-o, aplicat dacă vă creați cont	30 de zile; se șterge la crearea contului	Funcțional (vezi pct. 7)
share_suggestions, recent_share_recipients:<cont>, share_contacts_<cont>_<persoană>	Cine v-a trimis un link, cui ați trimis recent linkuri și când ați trimis ultima dată datele de contact cuiva (pauză de 24 de ore)	Până la ștergere	Funcțional
reveal-cache:<cont>:…	Informațiile deblocate cu Stele de Impact, ca să nu plătiți de două ori în aceeași zi	24 de ore	Funcțional
icebreaker:promptCount:<cont>, icebreaker:promptedThisSession, icebreaker:returnPath	De câte ori v-am propus chestionarul de bun venit (cel mult de 2 ori) și pagina la care reveniți	Până la ștergere; ultimele două până la închiderea filei	Funcțional
plausible_ignore	Setat doar de dumneavoastră: la valoarea true opriți trimiterea datelor de audiență (pct. 7)	Până îl ștergeți	Alegerea dumneavoastră
delegates_session_id	Identificator aleatoriu al browserului, trimis serverului la fiecare vizită a paginii de înscriere la un eveniment, pentru a măsura dacă vizita și înscrierea au venit de la un link de promovare	Nu expiră	Măsurarea campaniilor
utm_visited_events	Evenimentele a căror pagină de înscriere ați vizitat-o, ca aceeași vizită să nu fie înregistrată de două ori	Nu expiră	Măsurarea campaniilor
sentryReplaySession	Păstrează o singură înregistrare a sesiunii de la o pagină la alta (identificatorul și momentul începerii)	Până la închiderea filei	Monitorizarea erorilor

6. Cereri către alte servere (fără stocare pe dispozitiv)

Unele resurse sunt încărcate de la alte servere. Acestea nu salvează nimic pe involvo.io, dar serverul respectiv primește, ca la orice cerere pe internet, adresa IP și informații despre browser.

Destinatar	Ce se întâmplă	Ce primește
Google Fonts (Google)	La fiecare pagină, browserul descarcă setul de pictograme de la fonts.googleapis.com și fonts.gstatic.com	Adresa IP, browserul, pagina de pe care vine cererea
Plausible Analytics (UE)	Vizualizările de pagină trec prin involvo.io/measure; serverul nostru păstrează doar calea paginii și etichetele de campanie, apoi le transmite către Plausible	Calea paginii și pagina de proveniență; IP-ul și browserul, pe care Plausible nu le stochează (Politica de confidențialitate, pct. 8). Plausible nu salvează nimic în browser
Sentry (stocare în UE)	Rapoartele de eroare și înregistrările sesiunii trec prin involvo.io/monitoring	Vezi Politica de confidențialitate, pct. 9
Supabase Storage	Fotografiile de profil, copertele și fotografiile de check-in se încarcă direct de pe serverele Supabase	Adresa IP și browserul; adresele imaginilor sunt publice
Alte site-uri de imagini	O copertă găzduită pe alt site, pe care nu am putut-o copia la noi, se încarcă de pe acel site	Adresa IP și browserul

Conectarea cu Google se face prin redirecționare către pagina Google; nu încărcăm scripturi Google. Cookie-urile pe care Google le setează pe propriul domeniu sunt guvernate de politica Google.

7. Consimțământul: situația actuală și ce puteți face

Nu avem încă un banner sau un panou de consimțământ. Toate cookie-urile de mai sus sunt setate fără să vi se ceară acordul.

• În Republica Moldova, legea cere informarea dumneavoastră, pe care o oferim prin această politică.
• În România, legea cere consimțământ prealabil pentru cele trei cookie-uri care nu sunt strict necesare (pct. 2), împreună cu înregistrarea sesiunii pe care o servește unul dintre ele. Lucrăm la un mecanism care să le pornească doar după acordul dumneavoastră și vom actualiza această politică atunci.
• Plausible nu salvează nimic în browser, dar scriptul său trimite date din pagină. Considerăm că aceasta este o zonă neclară juridic pentru România și o tratăm împreună cu mecanismul de mai sus.
• refresh_token vă păstrează autentificat 7 zile, chiar dacă închideți browserul. Îl considerăm strict necesar pentru autentificarea pe care ați cerut-o; nu există încă o opțiune „ține-mă minte”, dar vă puteți deconecta oricând.
• pending_referral_code servește doar la aplicarea invitației pe care ați deschis-o; îl tratăm ca funcțional.

Ce puteți face acum:

1. Ștergeți datele site-ului involvo.io din setările browserului (veți fi deconectat).
2. Folosiți o fereastră privată (incognito): tot ce salvează site-ul se șterge la închiderea ferestrei.
3. Blocați stocarea pentru involvo.io în setările browserului; nu vă veți mai putea autentifica, dar puteți consulta evenimentele publice.
4. Oprirea măsurării audienței: în consola browserului, pe involvo.io, rulați localStorage.plausible_ignore = 'true'. Nu avem încă un buton pentru aceasta.
5. Înregistrarea sesiunii: blocarea adresei involvo.io/monitoring (de exemplu, cu o extensie de blocare a conținutului) oprește trimiterea către Sentry.
6. Google Fonts: blocarea fonts.googleapis.com afectează doar afișarea unor pictograme.
7. Scrieți-ne la support@involvo.io cu întrebări sau pentru a vă opune măsurării campaniilor ori monitorizării.

Instrucțiuni pentru browsere: Chrome, Firefox, Safari, Edge.

8. Site-ul wiki.involvo.io

Documentele juridice sunt publicate pe wiki.involvo.io (BookStack, găzduit de noi). Acest site setează două cookie-uri strict necesare, chiar și pentru vizitatorii neautentificați:

Nume	Scop	Cât timp	Categorie
bookstack_session	Sesiunea tehnică a vizitei	2 ore	Strict necesar
XSRF-TOKEN	Protecție împotriva falsificării cererilor	2 ore	Strict necesar

Traficul către wiki.involvo.io trece prin rețeaua Cloudflare.

9. Modificări și contact

Vom actualiza această politică când adăugăm, eliminăm sau modificăm un cookie, și vom schimba versiunea și data de mai sus. Întrebări: support@involvo.io.

Versiune	Data	Modificări
1.1	29.09.2026	Adresele trimise către Plausible nu mai conțin coduri secrete (pct. 6); text scurtat, cu toate cookie-urile într-un singur tabel (pct. 5)
1.1	30.09.2026	Eliminată versiunea în limba engleză; textul în limba română este neschimbat
1.1	01.10.2026	Text simplificat: descrierea cookie-ului de reînnoire a autentificării nu mai cuprinde detaliile tehnice de transmitere; în pct. 3 și 7 formulări mai scurte; legea moldovenească privind cookie-urile este citată fără numerele articolelor; formularea despre adresele trimise către Plausible este precizată; duratele și categoriile cookie-urilor sunt neschimbate
1.1	04.10.2026	Pct. 5: numele ciornei de propunere a unui eveniment este acum draft:event-create-3rd-party.v5 (corectură)

Organizer Terms

Termenii pentru organizatori și echipe

Ultima actualizare: 4 octombrie 2026 Versiunea: 1.0

---

Pe scurt

Acest rezumat este orientativ; contează textul de mai jos.

• Pentru a face parte dintr-o echipă aveți un cont INVOLVO, deci cel puțin 14 ani. Dacă aveți sub 18 ani, vă bazați pe acordul părintelui sau tutorelui dat la crearea contului, care cuprinde și acești Termeni.
• Funcțiile de organizator cer cel puțin 16 ani, iar pentru a acționa în numele unei organizații trebuie să aveți 18 ani.
• Ce aflați despre alte persoane prin rolul dumneavoastră folosiți doar pentru acel rol: nu copiați, nu publicați, nu transmiteți și nu contactați persoanele pe baza lor. Obligația continuă și după ce rolul încetează.
• Dacă aflați de un acces neautorizat sau de o folosire greșită, ne anunțați imediat la support@involvo.io.
• Puteți renunța oricând la un rol în echipă. Creditele deja câștigate rămân ale dumneavoastră, cu excepțiile de la pct. 11.3.
• Acceptați acești Termeni bifând o căsuță, în aplicație sau pe formularul de aplicare (pct. 1.4). Fără acceptare, funcțiile respective sunt refuzate, dar creditele pentru munca deja efectuată nu sunt afectate.
• Partea B (pct. 4–15) se aplică doar cât dețineți un rol de organizator.

1. Despre acești termeni

1.1. INVOLVO (https://involvo.io) este o platformă pentru evenimente, voluntariat și comunități, operată de Victor Chilari, persoană fizică din Republica Moldova („INVOLVO”, „noi”). Contact: support@involvo.io; contact direct: victor@involvo.io.

1.2. Acești Termeni se aplică oricui face parte din echipa unui eveniment sau a unei organizații pe INVOLVO și au două părți:

• Partea A (pct. 3) se aplică tuturor membrilor echipei: organizatorilor, voluntarilor, personalului și vorbitorilor, sub orice titlu le dă organizatorul, precum și ambasadorilor INVOLVO.
• Partea B (pct. 4–15) se aplică doar cât timp dețineți un rol de organizator, adică folosiți funcțiile de organizator ale INVOLVO: crearea unui eveniment, administrarea paginii unei organizații, gestionarea aplicărilor, a participanților, a rolurilor de contribuție, a check-in-ului, a mesajelor către aplicanți sau a portofelului unei organizații. Pct. 13 se aplică și ambasadorilor.

Punctele 1, 2 și 16–20 se aplică tuturor. Acești Termeni completează Termenii de utilizare ai INVOLVO, care se aplică tuturor utilizatorilor. Dacă cele două documente diferă, pentru activitatea de organizator sau în echipă prevalează acești Termeni. Distribuirea evenimentului unui terț nu este o funcție de organizator și nu face din cel care distribuie un membru al echipei: o reglementează Termenii de utilizare (pct. 9.5).

1.3. Acordul de prelucrare a datelor pentru organizatori („Acordul DPA”, publicat separat la https://wiki.involvo.io/books/legal-documentation/page/organizer-dpa) face parte din Partea B a acestor Termeni. Pentru orice chestiune de protecție a datelor, Acordul DPA prevalează.

1.4. Cum acceptați. Acceptați acești Termeni, împreună cu Acordul DPA, după ce ați acceptat Termenii de utilizare, bifând o căsuță fie pe un ecran de acceptare din aplicație, fie pe formularul de aplicare pentru un rol în echipă. O singură acceptare a versiunii în vigoare acoperă întregul document; Partea B vi se aplică doar cât timp dețineți un rol de organizator, așa că nu vi se cere o nouă acceptare dacă primiți ulterior alt rol. Acceptarea vă este cerută:

• (a) înainte de a crea sau duplica un eveniment și înainte de a crea o organizație;
• (b) la următoarea conectare, dacă dețineți un rol de organizator (președinte, vicepreședinte sau administrator al organizației; președinte sau vicepreședinte de eveniment); până atunci nu puteți folosi aplicația;
• (c) pe formularul de aplicare, dacă aplicați pentru un rol de voluntar, personal sau vorbitor;
• (d) prima dată când deschideți ce vă dă rolul în echipă (materialele evenimentului, încărcarea de materiale ca vorbitor, check-in-ul ca ambasador), dacă ați primit rolul fără să aplicați.

Fără acceptare, funcțiile respective sunt refuzate. Acceptarea sau neacceptarea nu afectează creditele de contribuție pentru munca deja efectuată: acești Termeni condiționează accesul, nu recompensa. Acceptați în numele dumneavoastră și, dacă acționați pentru o organizație, în numele acesteia. Păstrăm evidența acceptării (versiunea, data, modul și, după caz, declarația de la pct. 3.1) și grupa de vârstă, potrivit Politicii de confidențialitate INVOLVO (pct. 3.2 și 16). Vârsta o stabilim din luna și anul nașterii declarate o singură dată, la crearea contului; nu vă întrebăm din nou. Evidența se șterge odată cu contul persoanei care a acceptat. Când modificăm acești Termeni sau Acordul DPA într-un mod care cere o nouă acceptare, cerem din nou acceptarea tuturor celor care dețin un rol în echipă sau de organizator.

2. Definiții

• Organizator: organizația (sau, dacă nu există o organizație cu personalitate juridică, persoanele care o administrează în INVOLVO) sub al cărei nume este publicat un eveniment, precum și persoana care creează un eveniment.
• Echipa organizatorului: persoanele cărora organizatorul le-a dat un rol de gestionare: președinte, vicepreședinte sau administrator al organizației și președinte sau vicepreședinte al evenimentului.
• Rol de organizator: rolurile echipei organizatorului, precum și rolul membrului unei organizații pentru evenimentele pe care le creează.
• Membru al echipei: orice persoană cu un rol de organizator, orice voluntar, membru al personalului sau vorbitor al unui eveniment (sub orice titlu îi dă organizatorul, de exemplu „fotograf”) și orice ambasador.
• Conținutul organizatorului: tot ce publică organizatorul pe INVOLVO: evenimente, descrieri, imagini, programe, date de contact, materiale, linkuri, întrebări de formular, mesaje și notițe.
• Date de eveniment: datele cu caracter personal pe care INVOLVO le prelucrează în numele organizatorului, descrise în Acordul DPA.
• Date de platformă: datele pentru care INVOLVO este operator independent, enumerate în Acordul DPA, pct. 2.3 și 2.5 (de exemplu, conturile, istoricul participării, creditele de contribuție și Stelele de Impact).
• Eveniment nerevendicat: un eveniment care nu are încă niciun membru în comitetul evenimentului, adică niciun președinte sau vicepreședinte de eveniment (de exemplu, un eveniment importat sau creat de o persoană care nu face parte din organizație).
• Ambasador: un utilizator verificat și desemnat de INVOLVO pentru a efectua check-in-ul la evenimente nerevendicate.

Partea A — Toți membrii echipei

3. Cine poate face parte dintr-o echipă și ce datorează fiecare membru

3.1. Pentru a face parte dintr-o echipă trebuie să aveți un cont INVOLVO, deci cel puțin 14 ani. Dacă aveți sub 18 ani, vă bazați pe acordul părintelui sau tutorelui confirmat la crearea contului, care cuprinde și acești Termeni (Termenii de utilizare, pct. 4.2). Pentru a folosi funcțiile de organizator trebuie să aveți cel puțin 16 ani. Persoana care acceptă acești Termeni în numele unei organizații și persoanele care dețin roluri de președinte, vicepreședinte sau administrator al organizației trebuie să aibă cel puțin 18 ani. Înainte de a crea o organizație, declarați în pasul de acceptare că aveți dreptul de a o reprezenta; fără această declarație organizația nu poate fi creată, iar sub 18 ani nu poate fi dată. Aceeași declarație se cere, la următoarea conectare, președintelui, vicepreședintelui și administratorului care nu au dat-o deja. Dacă declarați o vârstă sub 18 ani, rolul de președinte, vicepreședinte sau administrator devine rol de membru. Nu verificăm documente: ne bazăm pe declarațiile dumneavoastră.

3.2. Dacă acționați pentru o organizație, garantați că aveți dreptul să o reprezentați. Dacă organizația nu are personalitate juridică (de exemplu, un grup de inițiativă), persoanele care o administrează în INVOLVO răspund împreună pentru respectarea acestor Termeni.

3.3. Informațiile despre organizație și eveniment trebuie să fie reale și actualizate. Nu vă prezentați drept o altă organizație și nu sugerați o afiliere care nu există.

3.4. Conduită. Membrii echipei se poartă cu respect față de participanți și de ceilalți membri, urmează instrucțiunile rezonabile ale organizatorului pentru eveniment (sau ale INVOLVO, pentru ambasadori) și respectă regulile de la pct. 6 și regulile de conduită din Termenii de utilizare.

3.5. Confidențialitate. Ce aflați despre alte persoane prin rolul dumneavoastră, în aplicație sau la fața locului (nume, liste de check-in, cine a participat, răspunsuri, fotografii), folosiți doar pentru rolul respectiv. Nu copiați, nu publicați și nu transmiteți aceste informații și nu contactați persoanele în afara evenimentului pe baza lor. Obligația continuă și după ce rolul încetează. Dacă aflați de un acces neautorizat sau de o folosire greșită, ne anunțați imediat la support@involvo.io.

3.6. Vorbitori. Materialele pe care le încărcați la un eveniment (titluri, descrieri, linkuri) sunt vizibile echipei și participanților evenimentului. Pentru ele ne acordați licența de la pct. 5.5 și garantați că aveți drepturile necesare.

3.7. Ambasadori. Ambasadorii acționează în numele INVOLVO la evenimentele nerevendicate și respectă pct. 13. Aprobați un check-in doar dacă ați văzut persoana la eveniment sau dovezile o arată fără echivoc; nu aprobați niciodată pentru cineva pe care nu l-ați văzut și nu îl respingeți fără motiv. Respectați limitele de aprobări stabilite de INVOLVO.

3.8. Încetarea rolului. Puteți renunța oricând la un rol în echipă. Organizatorul (sau INVOLVO, pentru ambasadori) vi-l poate retrage. Creditele deja câștigate rămân ale dumneavoastră, cu excepțiile de la pct. 11.3.

Partea B — Organizatori

Punctele 4–15 se aplică doar cât timp dețineți un rol de organizator. Pct. 13 se aplică și ambasadorilor.

4. Echipa organizatorului

4.1. Rolurile și ce pot face:

Rol	Poate
Președinte, vicepreședinte, administrator al organizației	Gestiona toate evenimentele organizației: editare, ștergere, aplicări, participanți, check-in, mesaje, formulare, roluri, echipa evenimentului, portofelul și planul organizației
Membru al organizației	Crea evenimente pentru organizație și vedea evenimentele interne
Președinte de eveniment	Gestiona evenimentul: editare, anulare, aplicări, participanți, check-in, mesaje, formulare, echipa evenimentului, feedback
Vicepreședinte de eveniment	La fel ca președintele, cu excepția anulării evenimentului, a gestionării echipei evenimentului, a feedbackului, a ștergerii aplicărilor și a modificării sau ștergerii participanților

4.2. Organizatorul decide cine primește aceste roluri și răspunde pentru acțiunile echipei sale. Acordați roluri doar persoanelor care au nevoie de ele, retrageți-le imediat când cineva nu mai face parte din echipă și cereți echipei să păstreze confidențialitatea datelor pe care le vede. Rolurile de președinte și vicepreședinte de eveniment nu pot fi atribuite persoanelor sub 16 ani.

4.3. Organizații revendicate. INVOLVO marchează o organizație drept revendicată atunci când aceasta și-a manifestat interesul de a-și administra pagina pe INVOLVO. INVOLVO poate retrage acest statut atunci când organizația nu își administrează pagina, de exemplu când evenimentele ei ajung pe INVOLVO distribuite de alți utilizatori. Odată cu retragerea, INVOLVO poate transforma în membri pe toți președinții, vicepreședinții și administratorii organizației, care pierd astfel drepturile de administrare de la pct. 4.1. Retragerea statutului nu este o măsură de moderare; dacă o luăm pentru încălcarea acestor Termeni, se aplică pct. 15.

5. Evenimentele și conținutul organizatorului

5.1. Organizatorul răspunde pentru evenimentele sale: desfășurare, siguranță, legalitate, autorizații, acuratețea informațiilor, anulări, modificări de loc sau program și orice obligații față de participanți, voluntari și vorbitori. Anunțați participanții fără întârziere despre modificări sau erori. INVOLVO oferă doar instrumentele; nu organizează evenimentele și nu este parte la relația dintre organizator și participanți.

5.2. INVOLVO nu procesează plăți. Dacă organizatorul cere o taxă sau o donație în afara platformei, el răspunde integral pentru aceasta, inclusiv pentru obligațiile față de consumatori.

5.3. Date de contact publice. Numele, e-mailul și telefonul de contact ale evenimentului sunt afișate public pe pagina evenimentului. Introduceți doar date de contact pe care aveți dreptul să le publicați (de exemplu, o adresă a organizației sau datele unei persoane care a fost de acord).

5.4. Vorbitori și echipa evenimentului. Numele complete ale președintelui și vicepreședintelui evenimentului și ale vorbitorilor apar public în lista de contribuitori a evenimentului, vizibilă și fără autentificare, dacă persoana are cel puțin 18 ani. Persoanele sub 18 ani, voluntarii și personalul apar cu prenumele și inițiala numelui de familie. Înainte de a atribui cuiva un astfel de rol, asigurați-vă că persoana știe acest lucru.

5.5. Licență. Organizatorul păstrează drepturile asupra conținutului său. Ne acordă o licență neexclusivă, gratuită, valabilă la nivel mondial, pentru a găzdui, stoca, reproduce, afișa, adapta tehnic (de exemplu, redimensionarea imaginilor), traduce automat (de exemplu, întrebările formularelor) și prezenta conținutul pe INVOLVO și în notificările platformei, cât timp conținutul este publicat. Licența încetează când conținutul este șters, cu excepția copiilor de siguranță păstrate temporar și a informațiilor istorice pe care le păstrăm ca Date de platformă (de exemplu, creditele de contribuție deja acordate). Garantați că aveți drepturile necesare asupra conținutului publicat (texte, imagini, logouri).

6. Conținut și evenimente interzise

Nu este permis să publicați sau să organizați prin INVOLVO:

• conținut sau evenimente ilegale, inclusiv în țara în care are loc evenimentul;
• discurs de ură, discriminare, incitare la violență, hărțuire sau amenințări;
• conținut sexual explicit sau orice conținut care exploatează ori pune în pericol minori;
• evenimente false, înșelătoare sau fictive, escrocherii, scheme piramidale, strângeri de fonduri înșelătoare;
• colectarea de date cu caracter personal sub pretexte false sau pentru alte scopuri decât evenimentul;
• spam, mesaje de marketing nesolicitate sau folosirea datelor participanților pentru alte scopuri decât evenimentul;
• conținut care încalcă drepturile altora (drepturi de autor, mărci, imagine, viață privată);
• impersonarea unei persoane sau organizații;
• activități periculoase fără măsuri de siguranță adecvate;
• manipularea prezenței, a creditelor de contribuție sau a Stelelor de Impact (de exemplu, check-in-uri false, roluri atribuite pentru muncă neefectuată, conturi multiple).

7. Evenimente nerevendicate, moderarea înainte de publicare și revendicarea

7.1. Verificarea înainte de publicare a evenimentelor create de persoane care nu sunt membre ale organizației și a modificărilor aduse de creator unui eveniment nerevendicat este descrisă în Termenii de utilizare (pct. 12.2).

7.2. Evenimentele distribuite de terți și statutul de publicator de încredere sunt reglementate de Termenii de utilizare (pct. 9.5).

7.3. Când un eveniment este revendicat (primește un președinte sau un vicepreședinte de eveniment), acești Termeni și Acordul DPA se aplică pentru acel eveniment din momentul revendicării.

8. Protecția datelor: cine răspunde pentru ce

8.1. Rolurile INVOLVO și ale organizatorului, pe categorii de date, sunt cele din Acordul DPA, pct. 2 (tabelul de la pct. 2.5). Pentru Datele de eveniment, organizatorul este operator, iar INVOLVO persoană împuternicită. Pentru Datele de platformă, inclusiv istoricul participării din profil, INVOLVO este operator independent. Pentru check-in-ul cu dovezi foto și prin ambasadori la evenimente nerevendicate, INVOLVO este operator unic (pct. 13).

8.2. Instrucțiunile organizatorului pentru Datele de eveniment și folosirea de către INVOLVO, ca operator independent, a rezultatului deciziilor sale (de exemplu, faptul că o aplicare a fost aprobată sau că o persoană a participat) sunt reglementate de Acordul DPA, pct. 3.1 și 3.3.

9. Obligațiile organizatorului ca operator

9.1. Temei legal și minimizare. Colectați prin formularele INVOLVO doar datele necesare pentru eveniment și aveți un temei legal pentru fiecare (de exemplu, art. 6 din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal și art. 6 din Regulamentul (UE) 2016/679, „GDPR”).

9.2. Informarea persoanelor. Pentru întrebările proprii, trebuie să furnizați aplicanților propria informare (art. 13 din Legea nr. 195/2024 și din GDPR): cine sunteți, cum vă pot contacta, de ce cereți datele, temeiul, cât timp le păstrați, cine le mai primește și ce drepturi au. Până când INVOLVO oferă un câmp dedicat, includeți informarea (sau un link către ea) în descrierea evenimentului sau în textul de ajutor al primei întrebări din formular.

9.3. Categorii speciale de date: interzise, cu o singură excepție. Nu colectați prin INVOLVO date care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice, apartenența sindicală, date genetice, biometrice, privind sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală. Excepție: puteți cere cerințe alimentare și nevoi de accesibilitate, dacă: (a) întrebarea este opțională și separată; (b) spuneți clar scopul; (c) obțineți consimțământul explicit al persoanei atunci când răspunsul poate dezvălui date privind sănătatea sau convingerile (art. 9 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 195/2024 și din GDPR); (d) folosiți răspunsurile doar pentru organizarea evenimentului și le ștergeți după eveniment.

9.4. Date privind condamnări penale. Nu colectați prin INVOLVO cazier judiciar sau alte date privind condamnări ori infracțiuni. Dacă legea vă obligă să le verificați (de exemplu, pentru activități cu copii), faceți-o în afara platformei.

9.5. Numere naționale de identificare și acte de identitate. Nu cereți prin INVOLVO codul numeric personal (CNP), numărul de identificare de stat (IDNP), seria și numărul actului de identitate sau al pașaportului ori copii ale actelor, cu excepția cazului în care: (a) legea vă obligă să le colectați pentru eveniment sau acestea sunt necesare pentru încheierea unui contract cu persoana (de exemplu, un contract de voluntariat); (b) nu le puteți colecta mai târziu, doar de la persoanele selectate; (c) ați informat persoanele; și (d) limitați accesul în echipă. Pentru persoanele din România, dacă vă întemeiați pe interesul legitim, trebuie să respectați și condițiile art. 4 din Legea nr. 190/2018 (inclusiv desemnarea unui responsabil cu protecția datelor). Vă recomandăm să colectați aceste date în afara INVOLVO, doar de la persoanele selectate și doar în momentul încheierii contractului.

9.6. Alte date interzise. Nu cereți parole, date de card bancar sau alte date financiare sensibile.

9.7. Minori. INVOLVO este destinat persoanelor de cel puțin 14 ani. Nu folosiți INVOLVO pentru a colecta date ale persoanelor sub 14 ani și nu le înregistrați ca participanți la intrare (walk-in). Pentru participanții sub 18 ani, obțineți acordurile părinților sau tutorilor cerute de legea aplicabilă evenimentului și nu atribuiți roluri publice (de exemplu, vorbitor) fără acordul acestora.

9.8. Textul întrebărilor. Nu includeți date cu caracter personal sau informații confidențiale în textul întrebărilor, al exemplelor sau al textelor de ajutor. Aceste texte pot fi verificate de INVOLVO, pot fi refolosite ca întrebări-model și sunt traduse automat prin serviciul MyMemory, care păstrează textele trimise (vezi Lista furnizorilor).

9.9. Notițele echipei. Scrieți notițe obiective și respectuoase. Persoana la care se referă are dreptul să le solicite. Motivul pe care îl scrieți când schimbați starea unei aplicări îi este afișat în contul său.

9.10. Drepturile persoanelor. Organizatorul răspunde cererilor privind Datele de eveniment (acces, rectificare, ștergere etc.). Dacă primim o astfel de cerere, v-o transmitem conform Acordului DPA. Pentru Datele de platformă răspunde INVOLVO.

9.11. Exporturi. Când exportați date (fișierele CSV cu aplicări, prezență sau feedback), deveniți operator independent pentru copia exportată: păstrați-o în siguranță, doar cât este necesar, și nu o folosiți pentru alte scopuri decât evenimentul.

9.12. Mesaje către aplicanți și participanți. Mesajele trimise prin INVOLVO (e-mailuri de statut, e-mailuri compuse de organizator, invitații de confirmare, anunțuri) trebuie să privească evenimentul. Nu trimiteți buletine informative, publicitate sau mesaje fără legătură cu evenimentul: INVOLVO nu gestionează consimțământul pentru marketing. Organizatorul răspunde pentru conținutul mesajelor sale.

9.13. Feedback. Feedbackul primit pentru eveniment (inclusiv comentariile, asociate participantului) se folosește doar pentru evaluarea și îmbunătățirea evenimentului.

10. Înregistrarea la intrare (walk-in) și conturile pentru oaspeți

10.1. Echipa organizatorului poate înregistra la intrare o persoană prezentă, folosind adresa ei de e-mail și, opțional, numele. Dacă adresa nu aparține unui cont, INVOLVO creează un cont de oaspete pentru acea persoană și înregistrează prezența.

10.2. Puteți face acest lucru doar dacă persoana este de față, v-a dat ea însăși datele și are cel puțin 14 ani. INVOLVO nu trimite încă un e-mail automat persoanelor înregistrate astfel. De aceea, în momentul înregistrării trebuie să îi spuneți persoanei că INVOLVO îi va crea un cont și să îi dați linkul către Politica de confidențialitate INVOLVO (wiki.involvo.io). Persoana își poate activa sau șterge contul oricând.

10.3. Nu folosiți înregistrarea la intrare pentru a afla dacă o adresă de e-mail are cont INVOLVO și nu introduceți adresa altei persoane.

10.4. Dacă permiteți înregistrarea oaspeților la eveniment, aceștia se pot înscrie fără cont complet; INVOLVO le creează un cont de oaspete. Organizatorul vede aceleași date ca pentru orice aplicant.

11. Roluri de contribuție și credite

11.1. Organizatorul poate crea roluri de contribuție (voluntar, personal, vorbitor), cu formulare și programe proprii, și poate atribui aceste roluri. Cine primește un astfel de rol acceptă Partea A la aplicare sau la prima deschidere a ceea ce îi dă rolul (pct. 1.4); spuneți-i acest lucru când îi atribuiți direct un rol.

11.2. Creditele se câștigă doar după muncă. Atribuirea unui rol de voluntar, personal sau vorbitor nu acordă nimic. Creditul de contribuție, punctele și Stelele de Impact aferente se acordă abia după ce prezența persoanei pentru acel rol a fost înregistrată și încheiată. Membrii echipei evenimentului (președinte, vicepreședinte) primesc recompensa la numire.

11.3. Atribuiți roluri și confirmați prezența doar pentru munca efectiv prestată. Dacă o prezență este anulată, INVOLVO retrage automat creditul și recompensele aferente; dacă soldul de Stele de Impact al persoanei nu ajunge, diferența se scade din stelele pe care le primește ulterior.

12. Check-in și autoritatea de check-in

12.1. Echipa organizatorului poate face check-in prin cod QR, manual, prin geolocalizare sau la intrare și poate anula prezențe. Folosiți aceste funcții corect și imparțial.

12.2. Dacă un membru al echipei face check-in la locul evenimentului, poziția sa poate fi folosită ca punct de referință pentru verificarea distanței participanților. Faceți check-in doar când sunteți efectiv la locul evenimentului.

12.3. Echipa organizatorului nu trebuie să înregistreze, să exporte sau să folosească în alt scop informații de localizare ale participanților.

13. Ambasadori și check-in cu dovezi foto (evenimente nerevendicate)

13.1. Ambasadorii sunt utilizatori verificați și desemnați exclusiv de INVOLVO. Ei pot efectua check-in doar la evenimente nerevendicate, în limita unui număr de aprobări per ambasador și per eveniment (6 participanți, 4 voluntari, 2 vorbitori, 2 membri ai personalului). Respingerea unei cereri de către un ambasador se aplică pentru tot evenimentul; o poate ridica doar echipa care gestionează evenimentul sau INVOLVO.

13.2. Check-in-ul cu dovezi foto este disponibil doar la evenimente nerevendicate. INVOLVO stabilește regulile (fotografii, citirea locației, praguri de distanță, detectarea fotografiilor duplicate, taxa în Stele de Impact) și este singurul operator pentru aceste date. Cazurile care necesită verificare umană pot fi decise de INVOLVO sau de un ambasador prezent care conduce evenimentul, niciodată de echipa care gestionează evenimentul; check-in-ul propriu al unui ambasador îl decide doar INVOLVO.

13.3. Reguli pentru cine verifică dovezi sau cereri de check-in. Ambasadorii care verifică dovezi sau cereri de check-in și membrii echipei care văd cererile către ambasadori sau ridică o respingere acționează în numele INVOLVO și după instrucțiunile INVOLVO (art. 28 și 29 din Legea nr. 195/2024 și din GDPR). Ei:

• folosesc fotografiile și numele persoanei doar pentru a decide asupra check-in-ului sau a ridicării unei respingeri;
• nu descarcă, nu copiază, nu partajează și nu păstrează fotografiile sau datele;
• nu contactează persoana în afara platformei pe baza acestor date;
• decid obiectiv, doar pe baza dovezilor;
• păstrează confidențialitatea, inclusiv după încetarea rolului;
• ne anunță imediat la support@involvo.io despre orice acces neautorizat sau folosire greșită.

INVOLVO nu consideră aceste verificări o operațiune desfășurată în comun cu organizatorul: INVOLVO stabilește scopul și mijloacele, iar persoana care verifică aplică regulile INVOLVO.

14. Portofelele organizațiilor și planurile

14.1. O organizație poate avea un portofel de Stele de Impact. Portofelul aparține organizației și este controlat de președintele, vicepreședintele și administratorii ei. Aceștia trebuie să îl folosească în interesul organizației.

14.2. Stelele de Impact se câștigă (de exemplu, 5 stele pentru fiecare eveniment creat) și nu se pot cumpăra cu bani. Nu au valoare bănească, nu se pot preschimba în bani și nu pot fi transferate în afara INVOLVO. Din portofel se pot cumpăra planuri ale organizației, șabloane de e-mail suplimentare și alte funcții, se pot trimite stele utilizatorilor și se pot cumpăra coduri-cadou, în limitele din Termenii de utilizare (pct. 15).

14.3. Planurile cumpărate cu Stele de Impact au durată fixă, fără reînnoire automată; la expirare, organizația revine la planul gratuit.

14.4. INVOLVO poate retrage stelele obținute necuvenit (de exemplu, prin manipularea prezenței) și poate anula soldul portofelului unei organizații căreia i se închide accesul pentru abuz, cu notificare și cu posibilitatea de contestare prevăzută la pct. 15. Regulile complete pentru Stelele de Impact sunt în Termenii de utilizare (pct. 15).

14.5. INVOLVO nu intervine în disputele interne ale organizației privind controlul portofelului sau al paginii.

15. Moderare, notificări, declarații de motivare și contestații

15.1. Semnalări. Oricine poate semnala un eveniment direct din pagina acestuia sau poate trimite o notificare despre conținut ilegal la support@involvo.io, cu informațiile cerute în Termenii de utilizare (pct. 13.2; art. 16 din Regulamentul (UE) 2022/2065, „DSA”). Confirmăm primirea fără întârziere.

15.2. Măsuri automate. Un eveniment semnalat de cel puțin 2 utilizatori este ascuns automat până la verificarea de către INVOLVO. Check-in-ul cu dovezi foto respinge automat trimiterile de la peste 30 de metri de locul evenimentului doar dacă INVOLVO a verificat că locul indicat pentru eveniment este cel corect și dacă distanța rămâne peste 30 de metri și după scăderea marjei de eroare a locației dispozitivului. Celelalte trimiteri de la peste 30 de metri, inclusiv cele ale persoanelor sub 18 ani sau de vârstă necunoscută, le verifică o persoană.

15.3. Măsuri pe care le putem lua, proporțional și ținând cont de drepturile fundamentale: ascunderea sau ștergerea unui eveniment ori a unui alt conținut; respingerea unui import; retragerea statutului de publicator de încredere sau de ambasador; retragerea creditelor sau a Stelelor de Impact obținute necuvenit; restrângerea unor funcții; suspendarea sau închiderea contului ori a paginii organizației. Verificările sunt făcute de o persoană, cu excepția măsurilor automate de la pct. 15.2.

15.4. Declarația de motivare. Când luăm o astfel de măsură, trimitem organizatorului (administratorilor organizației sau creatorului evenimentului) o declarație de motivare prin e-mail, cu cuprinsul din Termenii de utilizare (pct. 14.1; art. 17 DSA), inclusiv măsura, întinderea și durata ei, cu excepția cazului în care nu avem date de contact sau legea ne interzice.

15.5. Contestații. Puteți contesta o decizie în termen de 6 luni, scriind la support@involvo.io. Contestația este analizată de o persoană, iar răspunsul motivat vă este trimis în cel mult 14 zile. Aveți în continuare dreptul de a vă adresa instanțelor competente.

15.6. Amenințări la adresa vieții sau siguranței. Dacă aflăm de informații care indică o infracțiune ce amenință viața sau siguranța cuiva, informăm autoritățile competente (art. 18 DSA).

15.7. Punct unic de contact pentru utilizatori și autorități: support@involvo.io, în limbile română și engleză.

Dispoziții comune

16. Răspundere

16.1. INVOLVO este oferit gratuit, în starea în care se află. Depunem eforturi rezonabile pentru funcționarea și securitatea platformei, dar nu garantăm funcționarea neîntreruptă.

16.2. INVOLVO nu răspunde pentru evenimentele organizatorului, pentru conținutul acestuia sau pentru acțiunile organizatorilor și participanților, cu excepțiile din Termenii de utilizare, pct. 20.2: conținutul ilegal despre care am aflat și la care nu am acționat prompt și prejudiciul cauzat de încălcarea obligațiilor noastre.

16.3. În măsura permisă de lege, răspunderea totală a INVOLVO față de un organizator pentru toate pretențiile legate de acești Termeni este limitată la echivalentul a 100 de euro. Această limită nu se aplică răspunderii pentru intenție sau culpă gravă, pentru vătămarea vieții sau sănătății, drepturilor persoanelor vizate față de INVOLVO și nici drepturilor imperative ale consumatorilor.

16.4. Organizatorul despăgubește INVOLVO pentru pretențiile terților cauzate de evenimentele sale, de conținutul său sau de încălcarea de către el a legislației privind protecția datelor ori a acestor Termeni, în măsura în care prejudiciul i se datorează.

16.5. Răspunderea față de persoanele vizate pentru prelucrarea datelor se stabilește conform legii (inclusiv art. 82 GDPR, unde se aplică): fiecare parte răspunde pentru partea sa de vină, iar partea care a plătit o despăgubire integrală se poate îndrepta împotriva celeilalte pentru partea acesteia.

17. Încetare

17.1. Organizatorul poate înceta oricând folosirea funcțiilor de organizator: administratorii organizației pot șterge evenimentele (ceea ce șterge aplicările, răspunsurile, participanții, prezențele și feedbackul acestora), iar membrii echipei pot părăsi organizația. Pentru închiderea paginii unei organizații, scrieți la support@involvo.io.

17.2. Putem închide accesul unui organizator pentru încălcări grave sau repetate ale acestor Termeni, conform pct. 15.

17.3. La încetare, Datele de eveniment se tratează conform Acordului DPA. Datele de platformă (de exemplu, creditele de contribuție deja acordate) rămân în conturile utilizatorilor, conform Politicii de confidențialitate.

18. Modificări

18.1. Putem modifica acești Termeni din motive legale, de securitate sau legate de evoluția platformei. Anunțăm modificările importante prin e-mail administratorilor organizațiilor și creatorilor de evenimente cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare, cu excepția celor impuse de lege sau de securitate, care pot intra în vigoare mai repede.

18.2. Modificările nu reduc protecția datelor prevăzută în Acordul DPA. Actualizarea listei de furnizori urmează procedura din Acordul DPA.

18.3. Dacă nu sunteți de acord cu o modificare, puteți înceta folosirea funcțiilor de organizator înainte de intrarea ei în vigoare.

19. Legea aplicabilă și instanțe

19.1. Acești Termeni sunt guvernați de legea Republicii Moldova. Litigiile sunt soluționate de instanțele competente din Chișinău.

19.2. Dacă folosiți INVOLVO ca persoană fizică, în afara unei activități profesionale, păstrați protecția oferită de normele imperative ale țării în care locuiți și puteți sesiza instanțele de acolo.

19.3. Pentru organizatorii din Uniunea Europeană, clauzele contractuale standard incluse în Acordul DPA au propriile reguli privind legea aplicabilă și instanțele.

20. Contact

INVOLVO — Victor Chilari. E-mail: support@involvo.io (inclusiv pentru protecția datelor și ca punct unic de contact DSA); victor@involvo.io.

Istoricul modificărilor

Data	Modificare
01.10.2026	Text simplificat (pct. 1.4, 2, 3.1, 7, 8, 14, 15): rolurile din pct. 8 sunt acum în Acordul DPA, pct. 2.5; limitele de trimitere și primire a Stelelor de Impact (500 pe 30 de zile) sunt doar în Termenii de utilizare (pct. 15.5). Terminologie uniformizată: „Stele de Impact”, „copii de siguranță”, „publicator de încredere”. (completare) Rezumatul „Pe scurt”, care este orientativ. (corectură) Pct. 4.1: vicepreședintele de eveniment nu poate anula evenimentul și nu poate șterge aplicări. Pct. 5.4: numele complet apare public doar de la 18 ani. Pct. 15.2: persoanele sub 18 ani sau de vârstă necunoscută nu sunt respinse automat. (completare) Pct. 16.2: excepțiile din Termenii de utilizare, pct. 20.2.
02.10.2026	Pct. 13.2–13.3: dovezile foto le verifică INVOLVO sau ambasadorul care conduce evenimentul, nu echipa care gestionează evenimentul; check-in-ul propriu al unui ambasador îl decide doar INVOLVO; verificatorul nu mai vede e-mailul persoanei; regulile de la pct. 13.3 se aplică și membrilor echipei care văd cererile către ambasadori sau ridică o respingere (corectură, conform funcționării aplicației din 01.10.2026).
04.10.2026	Pct. 15.2 (corectură): respingerea automată a check-in-ului cu dovezi foto pentru distanța de peste 30 m cere și ca INVOLVO să fi verificat locul evenimentului și ca distanța să rămână peste 30 m după scăderea marjei de eroare a locației. Pct. 9.9 (corectură): notițele echipei nu sunt afișate persoanei în contul său; persoana vede motivul scris la schimbarea stării aplicării.

Organizer DPA

Acordul de prelucrare a datelor pentru organizatori

Ultima actualizare: 1 octombrie 2026 Versiunea: 1.1

Anexă la Termenii pentru organizatori și echipe.

---

1. Părțile și obiectul

1.1. Acest acord („Acordul”) se încheie între organizator (definit în Termenii pentru organizatori și echipe), în calitate de operator, și Victor Chilari, persoană fizică din Republica Moldova, care operează platforma INVOLVO (https://involvo.io; support@involvo.io), în calitate de persoană împuternicită de operator („INVOLVO”).

1.2. Acordul îndeplinește cerințele art. 28 din Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal și, unde se aplică, ale art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”). Face parte din Termenii pentru organizatori și echipe și este acceptat electronic odată cu aceștia, prin pasul de acceptare din aplicație descris la pct. 1.4 din Termenii pentru organizatori și echipe. INVOLVO păstrează evidența acceptării: utilizatorul, versiunea Termenilor pentru organizatori și echipe acceptată (care include versiunea acestui Acord publicată la acea dată), data și, după caz, declarația de reprezentant. Dacă acest Acord se modifică într-un mod care cere o nouă acceptare, versiunea Termenilor pentru organizatori și echipe se schimbă și acceptarea se cere din nou. La cerere, trimitem o copie a Acordului pregătită pentru semnare, fără modificarea conținutului.

1.3. Ordinea de prioritate: (1) clauzele contractuale standard de la pct. 12, unde se aplică; (2) acest Acord; (3) Termenii pentru organizatori și echipe; (4) Termenii de utilizare.

2. Domeniu de aplicare și roluri

2.1. Acordul se aplică Datelor de eveniment: datele cu caracter personal pe care INVOLVO le prelucrează în numele organizatorului, descrise în Anexa 1.

2.2. Pentru Datele de eveniment, organizatorul este operator, iar INVOLVO este persoană împuternicită. Dacă organizatorul este el însuși persoană împuternicită pentru un alt operator (de exemplu, o filială care organizează pentru o structură națională), INVOLVO acționează ca persoană împuternicită ulterioară, iar organizatorul garantează că operatorul său a autorizat folosirea INVOLVO în condițiile acestui Acord.

2.3. Acordul nu se aplică prelucrărilor pentru care INVOLVO este operator independent, descrise în Politica de confidențialitate INVOLVO și enumerate în tabelul de la pct. 2.5: conturi și profiluri, istoricul participării afișat în profil, creditele de contribuție, punctele și Stelele de Impact, funcțiile sociale, check-in-ul cu dovezi foto și prin ambasadori la evenimente nerevendicate, linkurile de urmărire, securitatea, prevenirea fraudei, moderarea și statisticile. Organizatorul și INVOLVO nu sunt operatori asociați pentru aceste prelucrări.

2.4. Datele pe care organizatorul le exportă sau le copiază în afara INVOLVO sunt prelucrate de organizator ca operator independent; acest Acord nu se mai aplică acelor copii.

2.5. Rolurile, pe categorii de date:

Date	INVOLVO	Organizatorul
Contul și profilul utilizatorului, securitatea, prevenirea fraudei, statisticile, moderarea	Operator independent	—
Istoricul participării din profil (aplicări aprobate, participare, prezență), creditele de contribuție, punctele și Stelele de Impact, funcțiile sociale	Operator independent, pe baza deciziilor organizatorului	Ia deciziile (aprobare, check-in, roluri) și răspunde pentru corectitudinea lor
Răspunsurile la întrebările proprii ale organizatorului, notițele echipei, lista de aplicanți și participanți, feedbackul, mesajele organizatorului	Persoană împuternicită (acest Acord)	Operator
Datele exportate de organizator (fișiere CSV) sau copiate în afara INVOLVO	—	Operator independent (pct. 2.4)
Check-in-ul cu dovezi foto și prin ambasadori la evenimente nerevendicate	Operator unic	—
Linkurile de urmărire (UTM) ale evenimentului	Operator independent; organizatorul vede doar numărul de vizite și înregistrări	—

3. Instrucțiuni

3.1. INVOLVO prelucrează Datele de eveniment numai pe baza instrucțiunilor documentate ale organizatorului, inclusiv în privința transferurilor către țări terțe. Instrucțiunile sunt: Termenii pentru organizatori și echipe, acest Acord și setările pe care organizatorul le face în instrumentele INVOLVO (formulare, decizii, check-in, mesaje, ștergeri). Instrucțiuni suplimentare se dau în scris la support@involvo.io și trebuie să fie compatibile cu funcționarea platformei.

3.2. Organizatorul instruiește INVOLVO să șteargă răspunsurile unui aplicant la formular atunci când aplicantul își șterge contul INVOLVO.

3.3. Organizatorul permite INVOLVO să folosească, ca operator independent, rezultatul deciziilor sale (faptul că o aplicare a fost aprobată, că o persoană a participat sau a avut un rol) pentru funcțiile de platformă de la pct. 2.3. INVOLVO nu folosește răspunsurile la întrebările proprii ale organizatorului, notițele echipei sau conținutul mesajelor organizatorului în scopuri proprii.

3.4. INVOLVO informează imediat organizatorul dacă, în opinia sa, o instrucțiune încalcă legislația privind protecția datelor. Dacă legea obligă INVOLVO la o prelucrare, INVOLVO informează organizatorul înainte, cu excepția cazului în care legea interzice acest lucru.

4. Confidențialitate

INVOLVO se asigură că persoanele autorizate să prelucreze Datele de eveniment s-au angajat să respecte confidențialitatea sau au o obligație legală de confidențialitate. În prezent, accesul administrativ la bazele de date aparține operatorului INVOLVO.

5. Securitate

5.1. INVOLVO aplică măsurile tehnice și organizatorice descrise în Anexa 2, adecvate riscului (art. 32 din Legea nr. 195/2024 și din GDPR). INVOLVO poate actualiza măsurile, fără a reduce nivelul general de protecție.

5.2. Organizatorul răspunde pentru securitatea din partea sa: cine primește roluri în echipă, retragerea rolurilor, protejarea conturilor echipei și a fișierelor exportate.

6. Persoane împuternicite ulterioare

6.1. Organizatorul acordă INVOLVO o autorizare generală de a folosi persoane împuternicite ulterioare. Cele folosite în prezent pentru Datele de eveniment sunt marcate „Da” în Lista furnizorilor și a persoanelor împuternicite ulterioare publicată pe wiki.involvo.io („Lista furnizorilor”), care constituie Anexa 3.

6.2. INVOLVO anunță organizatorul prin e-mail (la adresele administratorilor organizației și ale creatorului evenimentului) cu cel puțin 14 zile înainte ca o persoană împuternicită ulterioară nouă sau înlocuitoare să prelucreze Datele de eveniment și actualizează Lista furnizorilor. Organizatorul poate formula obiecții motivate, legate de protecția datelor, în aceste 14 zile, la support@involvo.io. Dacă obiecția nu poate fi rezolvată de bună-credință, organizatorul poate înceta folosirea serviciului în privința Datelor de eveniment afectate (ștergând evenimentele respective); INVOLVO restituie, proporțional, Stelele de Impact folosite pentru planul organizației rămas neconsumat.

6.3. Dacă un furnizor trebuie înlocuit urgent pentru securitatea sau continuitatea serviciului, INVOLVO anunță organizatorul cât mai curând posibil, iar termenul de obiecție curge de la notificare.

6.4. INVOLVO impune fiecărei persoane împuternicite ulterioare, prin contract, obligații de protecție a datelor în esență echivalente cu cele din acest Acord, cu excepțiile de la pct. 6.5, și răspunde față de organizator pentru îndeplinirea obligațiilor acestora.

6.5. Excepții cunoscute. Cerința de la pct. 6.4 nu este îndeplinită în prezent pentru următorii furnizori; statutul actual este indicat în Lista furnizorilor:

• Vercel Inc. (găzduirea aplicației): planul gratuit nu include un acord de prelucrare a datelor. INVOLVO se angajează să treacă la un plan Vercel care include un acord de prelucrare și clauze contractuale standard înainte de lansarea publică a platformei sau de începerea oricărei activități comerciale.
• Brevo (doar corespondența de asistență): acordul de prelucrare este în curs de verificare.

Primesc Date de eveniment și următorii destinatari, care nu sunt marcați „Da” în Lista furnizorilor și pentru care nu există un acord de prelucrare:

• GitHub, Inc. păstrează copii de siguranță ale bazei de date, care conțin și Date de eveniment. Cea de producție este criptată înainte de încărcare; cea a mediului de dezvoltare, care poate conține și date reale, nu este criptată. GitHub acționează ca operator independent.
• Telegram: mesajele organizatorului (titlul și textul) ajung la Telegram doar pentru destinatarii care și-au conectat contul Telegram și au activat notificările pe Telegram. Telegram acționează ca operator independent și nu oferă acord de prelucrare sau clauze contractuale standard.

7. Drepturile persoanelor vizate

7.1. INVOLVO ajută organizatorul, prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, să răspundă cererilor persoanelor vizate (acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție). Organizatorul poate vedea, exporta și șterge Datele de eveniment prin instrumentele INVOLVO.

7.2. Dacă INVOLVO primește o cerere privind Datele de eveniment, o transmite organizatorului în cel mult 5 zile lucrătoare și nu răspunde pe fond fără instrucțiunile organizatorului, cu excepția confirmării primirii și a indicării organizatorului.

8. Asistență

INVOLVO ajută organizatorul, ținând cont de natura prelucrării și de informațiile de care dispune, să își îndeplinească obligațiile privind securitatea, notificarea încălcărilor de securitate, evaluarea impactului asupra protecției datelor și consultarea prealabilă a autorității de supraveghere (art. 32–36 din Legea nr. 195/2024 și din GDPR).

9. Încălcarea securității datelor

9.1. INVOLVO notifică organizatorul fără întârzieri nejustificate și cel târziu în 48 de ore după ce ia cunoștință de o încălcare a securității care afectează Datele de eveniment.

9.2. Notificarea cuprinde, în măsura în care sunt disponibile: natura încălcării, categoriile și numărul aproximativ de persoane și înregistrări afectate, consecințele probabile, măsurile luate sau propuse și persoana de contact. Informațiile care nu sunt disponibile imediat se transmit ulterior, pe etape, fără întârzieri nejustificate.

9.3. INVOLVO ia imediat măsuri pentru limitarea încălcării și cooperează cu organizatorul. Notificarea nu reprezintă o recunoaștere a vinovăției. Decizia de a notifica autoritatea de supraveghere și persoanele vizate aparține organizatorului, pentru Datele de eveniment.

10. Ștergere și returnare

10.1. Pe durata folosirii serviciului, organizatorul poate exporta aplicările, prezența și feedbackul (fișiere CSV) și poate șterge Datele de eveniment. Ștergerea unui eveniment de către administratorii organizației șterge definitiv aplicările, răspunsurile, participanții, prezențele și feedbackul acelui eveniment.

10.2. Când un aplicant își șterge contul, răspunsurile sale la formular și notițele echipei despre participarea sa sunt șterse; notițele echipei despre aplicare, motivația și motivul refuzului participării rămân asociate unei înregistrări anonimizate până la ștergerea evenimentului.

10.3. La încetarea folosirii serviciului, organizatorul poate exporta datele înainte de a șterge evenimentele. La cererea organizatorului, INVOLVO șterge Datele de eveniment rămase în cel mult 30 de zile, cu excepția cazului în care legea impune păstrarea lor.

10.4. Copiile de siguranță ale bazei de date sunt păstrate cel mult 90 de zile (producție, criptate) și 30 de zile (mediul de dezvoltare), după care sunt șterse automat. Datele șterse nu sunt restaurate din copii de siguranță, cu excepția restaurării după un incident, caz în care ștergerile sunt reaplicate.

11. Informații și audit

11.1. INVOLVO pune la dispoziția organizatorului informațiile necesare pentru a demonstra respectarea art. 28 (inclusiv documentul complet privind măsurile de securitate) și răspunde la chestionare rezonabile de conformitate, cel mult o dată pe an, cu excepția cazului unei încălcări de securitate sau a unei solicitări a unei autorități.

11.2. Dacă informațiile nu sunt suficiente, organizatorul (sau un auditor independent, obligat la confidențialitate) poate efectua un audit, cu un preaviz de cel puțin 30 de zile, cel mult o dată la 12 luni, în mod proporțional, de preferință la distanță și pe cheltuiala organizatorului. Auditurile cerute de o autoritate de supraveghere sunt întotdeauna permise.

12. Transferuri internaționale

12.1. Organizatori din Republica Moldova. Între organizator și INVOLVO nu are loc un transfer internațional. Transferurile ulterioare către persoane împuternicite din afara Spațiului Economic European (SEE) se bazează pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene incluse în acordurile furnizorilor (art. 46 alin. (2) lit. c) din Legea nr. 195/2024), cu excepțiile de la pct. 6.5 privind Vercel, GitHub și Telegram. Transferurile către state din SEE nu necesită garanții suplimentare (art. 44 alin. (2) din Legea nr. 195/2024).

12.2. Organizatori din Uniunea Europeană sau din SEE. Republica Moldova nu beneficiază de o decizie de adecvare a Comisiei Europene. Pentru orice transfer de Date de eveniment de la organizator către INVOLVO, părțile încorporează prin trimitere clauzele contractuale standard adoptate prin Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/914 a Comisiei („CCS”), astfel:

• Modulul doi (operator către persoană împuternicită), când organizatorul este operator; Modulul trei (persoană împuternicită către persoană împuternicită), când organizatorul acționează pentru un alt operator;
• organizatorul este exportatorul de date, iar INVOLVO este importatorul de date; semnarea CCS este înlocuită de acceptarea electronică a acestui Acord;
• Clauza 7 (clauza de aderare): se aplică;
• Clauza 9 litera (a): opțiunea 2, autorizare generală scrisă, cu notificare prealabilă de cel puțin 14 zile, conform pct. 6;
• Clauza 11 litera (a): opțiunea privind organismul independent de soluționare a litigiilor nu se aplică;
• Clauza 13: autoritatea de supraveghere competentă este cea din statul membru în care este stabilit organizatorul;
• Clauza 17: legea statului membru în care este stabilit organizatorul, dacă aceasta recunoaște drepturile terților beneficiari; în caz contrar, legea României;
• Clauza 18: instanțele statului membru a cărui lege se aplică potrivit Clauzei 17;
• Anexa I.A: părțile de la pct. 1 (datele organizatorului sunt cele din pagina sa din INVOLVO); Anexa I.B: Anexa 1 la acest Acord; Anexa I.C: autoritatea de la Clauza 13; Anexa II: Anexa 2; Anexa III: Lista furnizorilor.

12.3. Precizare privind art. 3 alin. (2) GDPR. Comisia Europeană precizează că CCS din 2021 sunt destinate importatorilor ale căror prelucrări nu intră sub incidența GDPR, iar prelucrările INVOLVO pot intra sub incidența GDPR potrivit art. 3 alin. (2). Până la adoptarea unor clauze dedicate acestei situații, părțile folosesc CCS din 2021 ca garanție contractuală, în măsura în care are loc un transfer și este necesară o garanție. INVOLVO se angajează să ofere noile clauze în cel mult 6 luni de la adoptarea lor.

12.4. Informații pentru evaluarea transferului. La cerere, INVOLVO furnizează informațiile de care organizatorul are nevoie pentru evaluarea impactului transferului (Clauza 14 din CCS), inclusiv despre cadrul legal din Republica Moldova (Legea nr. 195/2024, în vigoare din 23 august 2026, și autoritatea independentă de supraveghere) și despre măsurile din Anexa 2. INVOLVO notifică organizatorul despre orice cerere a unei autorități publice privind Datele de eveniment și o contestă atunci când există motive legale, conform Clauzei 15 din CCS.

12.5. Organizatori din alte state. Contactați-ne la support@involvo.io înainte de a folosi INVOLVO pentru date supuse unor reguli speciale de transfer.

13. Răspundere

Răspunderea părților este cea prevăzută în Termenii pentru organizatori și echipe. Față de persoanele vizate, fiecare parte răspunde conform legii (inclusiv art. 82 GDPR, unde se aplică), iar limitările de răspundere dintre părți nu afectează drepturile persoanelor vizate.

14. Durată și modificări

14.1. Acordul se aplică cât timp INVOLVO prelucrează Date de eveniment pentru organizator și încetează după ștergerea acestora conform pct. 10.

14.2. Acordul nu poate fi modificat unilateral în defavoarea organizatorului, cu excepția actualizărilor Listei furnizorilor (conform pct. 6), a măsurilor de securitate (fără reducerea nivelului de protecție) și a modificărilor impuse de lege. Orice altă modificare este anunțată cu cel puțin 30 de zile înainte, iar organizatorul poate înceta folosirea serviciului înainte de intrarea ei în vigoare.

---

Anexa 1 — Detaliile prelucrării

Element	Descriere
Obiect	Furnizarea instrumentelor de organizator ale INVOLVO
Durată	Cât timp organizatorul folosește instrumentele și evenimentul există, plus termenele de la pct. 10
Natura prelucrării	Colectare prin formulare, stocare, organizare, afișare echipei organizatorului; afișarea motivației scrise de participanții confirmați care au făcut check-in către ceilalți participanți confirmați (cardurile de networking ale platformei); trimiterea mesajelor organizatorului (în aplicație, prin e-mail și, pentru destinatarii care și-au conectat contul Telegram, prin Telegram), generarea exporturilor, ștergere
Scopuri	Înscrierea la evenimentele organizatorului, selecția aplicanților, gestionarea participanților și a rolurilor de contribuție, comunicarea cu aplicanții și participanții, gestionarea prezenței, colectarea feedbackului
Persoane vizate	Aplicanți (public și roluri de contribuție), persoane înscrise ca oaspeți, persoane înregistrate la intrare, participanți, contribuitori, destinatarii mesajelor organizatorului, membrii echipei organizatorului (ca autori ai notițelor și mesajelor)
Categorii de date	Răspunsuri la întrebările organizatorului (tipuri: text scurt, text lung, e-mail, număr, dată, alegere simplă sau multiplă; fără încărcare de fișiere), inclusiv câmpurile standard (prenume, nume, e-mail, telefon, dacă sunt cerute); statutul aplicărilor și deciziile organizatorului; notițele echipei despre aplicări și participanți; motivația și motivul refuzului participării; statutul confirmării și istoricul invitațiilor; datele introduse la înregistrarea la intrare (e-mail, nume); prezența gestionată de organizator (ore, metodă, rol; istoricul participării din profil este prelucrat de INVOLVO ca operator independent, pct. 2.5); feedbackul (evaluare și comentarii); conținutul mesajelor organizatorului
Categorii speciale	Nu sunt prevăzute. Doar cerințe alimentare și nevoi de accesibilitate, colectate de organizator conform pct. 9.3 din Termenii pentru organizatori și echipe
Frecvență	Continuă, pe durata folosirii serviciului
Păstrare	Cât timp există evenimentul; răspunsurile unui aplicant se șterg la ștergerea contului său; ștergere definitivă odată cu evenimentul; copii de siguranță 90 de zile (producție) și 30 de zile (dezvoltare)
Persoane împuternicite ulterioare	Rândurile marcate „Da” în Lista furnizorilor (în prezent: Vercel, Supabase, Sentry, Resend, Brevo — acesta din urmă doar pentru corespondența de asistență); excepții cunoscute: pct. 6.5

Anexa 2 — Măsuri tehnice și organizatorice (rezumat)

Documentul complet privind măsurile de securitate al INVOLVO este disponibil organizatorilor la cerere.

• Criptare în tranzit: HTTPS obligatoriu; conexiunile către baza de date sunt criptate, cu verificarea certificatului.
• Găzduire și stocare: baza de date de producție în Uniunea Europeană (Frankfurt, Germania).
• Controlul accesului: acces la Datele de eveniment doar pentru echipa organizatorului, pe baza rolurilor, verificat pe server la fiecare cerere. Participanții confirmați văd despre ceilalți participanți (doar cei confirmați care au făcut check-in) prenumele, inițiala numelui, fotografia, numele de utilizator, starea și motivația scrisă de participant (pe cardurile de networking ale platformei); răspunsurile la formular, notițele echipei și codurile din linkurile de confirmare nu le sunt transmise. Ambasadorii nu primesc adresele de e-mail în lista de prezență și în coada cererilor; coada este accesibilă echipei care gestionează evenimentul și, dintre ambasadori, doar celui care conduce check-in-ul la acel eveniment și este prezent. Revizuirea unei prezențe este verificată față de evenimentul pentru care utilizatorul are drepturi.
• Autentificare: parolele sunt stocate doar în formă criptografică, nu în clar; sesiunile sunt de scurtă durată, cu reînnoire rotativă a tokenurilor și detectarea refolosirii lor; încercările de autentificare sunt limitate. Autentificarea în doi pași pentru conturile utilizatorilor nu este încă disponibilă.
• Protecția aplicației web: protecții împotriva atacurilor web uzuale (injectare de conținut, încadrarea paginii în alte site-uri) și limitarea ratei cererilor.
• Minimizare: metadatele, inclusiv locația din fotografii, sunt eliminate din imaginile stocate; lista de prezență nu transmite nimănui coordonatele, precizia, distanța sau informațiile despre dispozitiv; codurile secrete sunt eliminate din adresele trimise pentru statistici; e-mailul de bun venit nu conține parole; datele de autentificare și cookie-urile sunt eliminate din rapoartele de eroare.
• Copii de siguranță: copii ale bazei de date de producție de două ori pe săptămână, criptate înainte de stocare, păstrate 90 de zile; datele pot fi restaurate din ele după un incident (pct. 10.4).
• Jurnalizare: jurnal de audit pentru acțiunile de gestionare a evenimentelor (inclusiv trimiterea mesajelor și înregistrările la intrare).
• Furnizori: persoane împuternicite ulterioare alese cu acorduri de prelucrare (cu excepțiile de la pct. 6.5) și, unde este posibil, cu stocare în UE.
• Organizatoric: acces administrativ restrâns la operatorul INVOLVO; procedură de gestionare a incidentelor cu notificare în termenele de la pct. 9.

Anexa 3 — Persoane împuternicite ulterioare

Lista furnizorilor și a persoanelor împuternicite ulterioare, publicată pe wiki.involvo.io, rândurile marcate „Da” în coloana „Sub-împuternicit pentru organizatori”.

Istoricul modificărilor

Data

Modificare

01.10.2026

Text simplificat (pct. 1.2, 2.1, Anexa 2): tabelul rolurilor, preluat din Termenii pentru organizatori și echipe, este acum la pct. 2.5. Terminologie uniformizată: „Stele de Impact”, „copii de siguranță”. (corectură) Anexa 2: coada cererilor de check-in este accesibilă și echipei care gestionează evenimentul. (completare) Pct. 6.4 și 6.5: sunt indicate și excepțiile GitHub, Telegram și Brevo, pe lângă Vercel; pct. 12.1 se referă la Vercel, GitHub și Telegram. Anexa 1: mesajele organizatorului prin Telegram și istoricul participării din profil.

Subprocessor List

Lista furnizorilor și a persoanelor împuternicite ulterioare

Ultima actualizare: 4 octombrie 2026 Versiunea: 1.1

---

1. Ce este această listă

Această pagină enumeră toți furnizorii externi care primesc sau stochează date cu caracter personal atunci când folosiți INVOLVO (https://involvo.io). Operatorul platformei este Victor Chilari, persoană fizică din Republica Moldova (contact: support@involvo.io).

Lista are două roluri:

1. Pentru toți utilizatorii, completează Politica de confidențialitate: arată cine primește date, unde și în baza cărei garanții de transfer.
2. Pentru organizatori, este anexa privind persoanele împuternicite ulterioare din Acordul de prelucrare a datelor pentru organizatori. Rândurile marcate „Da” în coloana „Sub-împuternicit pentru organizatori” prelucrează și datele pe care INVOLVO le prelucrează în numele organizatorilor (răspunsurile la întrebările proprii ale organizatorului, lista de participanți gestionată de organizator, e-mailurile trimise de organizator).

Lista este împărțită în: (A) persoane împuternicite (furnizori care prelucrează date în numele nostru); (B) destinatari independenți (furnizori care prelucrează datele în nume propriu, după propriile politici); (C) infrastructură operată de INVOLVO; (D) servicii pe care nu le folosim.

Cum citiți coloana „Mecanism de transfer”. Datele sunt prelucrate din Republica Moldova; transferurile către statele Spațiului Economic European (SEE) nu necesită garanții suplimentare (art. 44 alin. (2) din Legea nr. 195/2024). Statele Unite și Singapore nu figurează pe lista statelor adecvate a autorității din Republica Moldova (Decizia nr. 41/2026), iar Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor („DPF”) nu este recunoscut acolo; pentru ele ne bazăm pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene („CCS”) din acordul furnizorului (art. 46 alin. (2) lit. c) din Legea nr. 195/2024). Pentru persoanele din Uniunea Europeană indicăm și mecanismul din Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”). Ne puteți cere o copie a garanțiilor la support@involvo.io.

2. (A) Persoane împuternicite

Furnizor	Scop	Date	Locație	Mecanism de transfer	Acord de prelucrare (DPA)	Sub-împuternicit pentru organizatori	Verificat
Vercel Inc. (SUA)	Găzduirea aplicației și procesarea cererilor	Toate cererile către involvo.io, inclusiv datele personale din cereri și răspunsuri (de exemplu, răspunsurile la formulare); jurnale de execuție. Păstrarea jurnalelor: conform planului Vercel	Servere Vercel din UE (Frankfurt) și SUA; rețea de livrare globală	Niciuna în sensul Legii nr. 195/2024. Pentru utilizatorii din UE: EU–US DPF (Vercel certificată, statut activ)	Nu. Planul gratuit folosit în prezent nu include un acord de prelucrare a datelor. Vom trece la un plan cu acord înainte de lansarea publică sau de orice activitate comercială	Da	30.09.2026 (regiunea funcțiilor: Frankfurt)
Supabase — Supabase Pte. Ltd (Singapore); asistență: Supabase, Inc. (SUA)	Baza de date și stocarea fișierelor	Toate datele platformei: conturi, profiluri, aplicări și răspunsuri la formulare, participare și prezență, date de verificare a prezenței, portofele Stele de Impact, notificări, jurnale de audit. Fișiere: imagini de copertă, avatare și fotografii de verificare a prezenței (acestea din urmă se șterg cel târziu la 14 zile după trimitere; cele rămase fără o cerere înregistrată, cel târziu la 30.11.2026); certificatele de participare încărcate de utilizatori (paginile și, pentru un PDF, fișierul original), fără adrese publice	Producție: Germania (Frankfurt). Mediul de dezvoltare: Irlanda. Asistența tehnică poate accesa datele din afara UE	Stocare în SEE (fără transfer pentru stocare). Pentru accesul din Singapore/SUA: CCS ale Comisiei Europene (Modulele 2/3) din DPA-ul Supabase. Supabase nu este certificată DPF	Da — inclus în Termenii Supabase	Da	27.09.2026
Sentry — Functional Software, Inc. (SUA)	Monitorizarea erorilor și a performanței, înregistrarea sesiunilor	Rapoarte de eroare (mesajul erorii, adresa paginii, browserul și dispozitivul, istoricul interacțiunilor, valori din variabilele serverului, care pot conține un nume, un e-mail sau un răspuns dintr-un formular), înregistrări de sesiune mascate, date de performanță; fără adresă IP, cookie-uri sau ID de cont. Păstrare: 30 de zile	Stocare: UE (Frankfurt, Germania); asistență și unii subcontractanți: SUA	EU–US DPF; CCS, Modulele 2/3	Da	Da	27.09.2026
Resend — Plus Five Five, Inc. (SUA)	Trimiterea e-mailurilor	Adresa destinatarului, numele, subiectul și conținutul mesajului: linkuri de autentificare și coduri, notificări, rezumate, mesaje de schimbare a statutului aplicării și mesaje compuse de organizatori către aplicanții lor	SUA (jurnalele și metadatele sunt păstrate în SUA indiferent de regiunea de trimitere)	Legea nr. 195/2024: CCS ale Comisiei Europene din DPA-ul Resend. GDPR: EU–US DPF + CCS Modulul 2	Da — inclus în Termenii Resend	Da	27.09.2026
Upstash — Upstash, Inc. (SUA)	Limitarea ratei cererilor (protecție împotriva abuzului) și cache	Adrese IP și adrese de e-mail folosite drept chei de limitare, ID-uri de utilizator; o copie temporară (60 de minute) a profilului de acces (ID, rol, apartenența la organizații, plan). Cheile expiră automat	UE — AWS Frankfurt (regiunea principală)	Stocare în SEE (regiunea principală). Pentru accesul furnizorului din SUA: Legea nr. 195/2024 — CCS din DPA-ul Upstash; GDPR — EU–US DPF, cu CCS ca soluție de rezervă	Da — inclus în Termenii Upstash	Nu (doar date pentru care INVOLVO este operator)	27.09.2026
Plausible Analytics — Plausible Insights OÜ (Estonia)	Statistici de trafic, fără cookie-uri	Adresa paginii și sursa de trimitere (fără parametrii din adresă, cu excepția celor de campanie, și fără codurile secrete din linkuri, eliminate pe serverul nostru înainte de trimitere); dimensiunea ecranului, derularea și timpul petrecut pe pagină; adresa IP și browserul sunt transmise de serverul nostru, iar Plausible declară că nu le stochează în formă brută	UE (Germania)	Fără transfer (UE)	Da — acceptat prin utilizarea serviciului	Nu	27.09.2026
Cloudflare, Inc. (SUA)	DNS pentru involvo.io; protecție și tunel pentru wiki.involvo.io (unde sunt publicate documentele legale)	Pentru vizitatorii wiki-ului: adresa IP și datele tehnice ale cererii. Nu prelucrează datele din aplicația involvo.io	Rețea globală	EU–US DPF; CCS, Modulele 2/3	Da — inclus în acordul de abonament Cloudflare	Nu	27.09.2026
Brevo (Franța)	Releu pentru e-mailurile trimise de la support@involvo.io și victor@involvo.io	Conținutul și destinatarii mesajelor de asistență, inclusiv răspunsurile la cererile privind drepturile persoanelor vizate	UE (Franța)	Fără transfer (UE)	În curs de verificare	Da (doar corespondența de asistență)	28.09.2026 (utilizare confirmată; condițiile contractuale în curs de verificare)

3. (B) Destinatari independenți

Acești furnizori nu prelucrează date la instrucțiunile noastre. Ei primesc date doar în situațiile descrise și le prelucrează în calitate de operatori independenți, după propriile politici de confidențialitate.

Furnizor	Când primește date	Date	Locație	Mecanism de transfer	Verificat
GitHub, Inc. (SUA)	Copii de siguranță ale bazei de date și ale imaginilor personale și ale certificatelor, păstrate ca artefacte GitHub Actions	Producție: copie completă a bazei de date (inclusiv Datele de eveniment ale organizatorilor), criptată înainte de încărcare, păstrată 90 de zile; GitHub nu deține cheia. Producție, imagini și certificate: zilnic, fotografiile de profil, fotografiile de dovadă ale check-in-ului și fișierele certificatelor de participare, criptate cu aceeași cheie, păstrate 2 zile (nu și copertele evenimentelor și avatarele organizațiilor). Mediul de dezvoltare: copie necriptată a bazei de dezvoltare, păstrată 30 de zile	SUA și alte locații GitHub	EU–US DPF; CCS menționate în declarația de confidențialitate GitHub. Pe planul folosit nu există un acord de prelucrare; GitHub acționează ca operator independent (Acordul de prelucrare a datelor pentru organizatori, pct. 6.5)	27.09.2026
Google — Google LLC (SUA); pentru SEE: Google Ireland Limited	(1) Dacă alegeți „Conectare cu Google”; (2) la fiecare încărcare de pagină, pentru pictogramele Material Symbols de pe fonts.googleapis.com	(1) Google vă autentifică; noi primim identificatorul Google, e-mailul, numele și fotografia de profil. (2) Adresa IP, User-Agent și pagina de proveniență ale vizitatorului	SUA / global	EU–US DPF (Google certificată); nu este recunoscut în Republica Moldova	27.09.2026
Telegram — Telegram Messenger Inc.; Telegram FZ-LLC (Emiratele Arabe Unite)	Doar dacă vă conectați contul Telegram la botul @involvo_pulse_bot	ID-ul conversației, notificările (titlu, text, link către eveniment), inclusiv mesajele compuse de organizatori, doar pentru destinatarii care au conectat Telegram și au activat notificările pe Telegram; linkurile de autentificare și de resetare a parolei (trimise pe Telegram în loc de e-mail, dacă ați conectat Telegram); pentru administratori, rezumate orare ale erorilor	Global	Nicio garanție contractuală: Telegram nu oferă acord de prelucrare sau CCS operatorilor de boți (Acordul de prelucrare a datelor pentru organizatori, pct. 6.5). Datele ajung la Telegram pentru că ați ales să conectați contul; transferul este necesar pentru serviciul cerut (art. 49 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 195/2024 și din GDPR)	28.09.2026
MyMemory — Translated S.r.l. (Italia)	Când textul întrebărilor unui formular de aplicare este tradus automat	Textul întrebărilor scrise de organizator (etichetă, text de ajutor, exemplu de răspuns) și adresa de contact a operatorului. Nu se trimit răspunsurile aplicanților sau descrierile evenimentelor. MyMemory păstrează textele trimise pe termen lung	UE (Italia)	Fără transfer (UE)	27.09.2026
Gazde externe de imagini alese de organizatori	Când o pagină afișează o imagine indicată printr-o adresă externă	Browserul vizitatorului descarcă imaginea direct, deci gazda vede adresa IP și browserul	Variabilă	—	28.09.2026
cron-job.org — Patrick Schlangen (Germania)	La fiecare rulare programată a unei sarcini (de exemplu, trimiterea notificărilor, ștergerea datelor expirate)	Doar răspunsuri numerice (câte elemente au fost procesate); nu primește date cu caracter personal	UE (Germania)	Fără transfer (UE)	—

4. (C) Infrastructură operată de INVOLVO

Nu sunt furnizori terți, dar îi menționăm pentru transparență:

• Server de e-mail propriu (Stalwart) pentru căsuțele support@involvo.io și victor@involvo.io, găzduit în Republica Moldova. Mesajele trimise sunt transmise mai departe prin Brevo (vezi mai sus).
• Wiki-ul wiki.involvo.io (BookStack), unde sunt publicate documentele legale, găzduit în Republica Moldova și accesibil prin Cloudflare.

5. (D) Servicii pe care nu le folosim

Nu folosim procesatori de plăți, servicii de inteligență artificială pentru datele utilizatorilor, hărți sau geocodare externe, notificări push, Vercel Web Analytics sau alte instrumente de urmărire publicitară.

6. Cum vă anunțăm modificările

• Actualizăm această pagină înainte ca un furnizor nou să înceapă să prelucreze date cu caracter personal, iar orice modificare se înregistrează în istoricul de mai jos.
• Organizatorii sunt anunțați prin e-mail cu cel puțin 14 zile înainte ca un sub-împuternicit nou sau înlocuitor să prelucreze datele organizatorilor, cu dreptul de a formula obiecții; destinatarii, înlocuirea urgentă și obiecțiile sunt reglementate de Acordul de prelucrare a datelor pentru organizatori, pct. 6.2 și 6.3.
• Dacă trebuie să înlocuim urgent un furnizor pentru a menține securitatea sau funcționarea serviciului, vă anunțăm cât mai curând posibil după înlocuire, iar termenul de obiecție de 14 zile curge de la notificare.
• Oricine poate primi aceste notificări: scrieți la support@involvo.io cu subiectul „Abonare — listă furnizori”.

7. Istoricul modificărilor

Data	Modificare
27.09.2026	Rândul Sentry verificat și adăugat.
28.09.2026	Rândul Vercel verificat și adăugat (plan Hobby, fără DPA).
28.09.2026	Versiunea 1.0: lista completă (Supabase, Resend, Upstash, Plausible, Cloudflare, Brevo; destinatari independenți: GitHub, Google, Telegram, MyMemory; infrastructură proprie; servicii nefolosite) și mecanismul de notificare a modificărilor.
29.09.2026	Versiunea 1.1: rândul Plausible actualizat — codurile secrete nu mai sunt trimise în adresele paginilor (remediere de securitate).
30.09.2026	Eliminată versiunea în limba engleză; textul în limba română este neschimbat.
01.10.2026	Rândul GitHub: copie zilnică criptată a fotografiilor de profil și de dovadă, 2 zile (completare de informare).
01.10.2026	Text simplificat (detalii contractuale și tehnice scurtate; notificarea organizatorilor trimite la Acordul de prelucrare a datelor pentru organizatori, pct. 6.2 și 6.3); cron-job.org mutat la destinatarii independenți; terminologie uniformizată („copii de siguranță”, „Stele de Impact”). (corectură) Vercel: regiunea funcțiilor (Frankfurt), verificată la 30.09.2026. Upstash: indicată regiunea principală. (completare) GitHub: copiile conțin și Datele de eveniment ale organizatorilor. Telegram: primește și mesajele compuse de organizatori, pentru destinatarii care au conectat Telegram și au activat notificările pe Telegram.
02.10.2026	Rândul Supabase: fotografiile de verificare a prezenței se șterg cel târziu la 14 zile după trimitere, nu la 30 de zile după decizie; cele rămase fără o cerere înregistrată, cel târziu la 30.11.2026 (completare).
04.10.2026	Rândurile Supabase și GitHub: certificatele de participare încărcate de utilizatori și copia lor zilnică criptată, 2 zile (completare de informare).